Responsable Adjoint Exploitation Immobilière (F / H)

participer, avec sa hiérarchie, à la stratégie, au développement et aux orientations du service;

prendre part avec votre Responsable Régional à la planification, coordination et contrôle des activités des Responsables de sites;

développer ses compétences managériales par l’animation des équipes;

conduite de réunions auprès des équipes;

conduite de pédagogie collective et / ou individuelle d’assistance auprès des équipes;

participation aux entretiens d’embauche de nouveau collaborateur;

participation aux ECC des collaborateurs.

• Accompagnement quotidien des responsables de sites :

veiller au recensement et consolidation des données budgétaires (courants / exceptionnels);

accompagner la préparation des assemblées générales (suivi planning, préparation des convocations,…);

apporter aide et expertise dans l’analyse des règlements de copropriété et statuts d’AFUL / ASL;

superviser la gestion comptable des sites et garantir la bonne gestion et répartition des charges;

faciliter les échanges avec les services transverses.

• Outils & Procédures internes :

savoir développer des outils de pilotage interne pertinents;

accompagner les collaborateurs dans la prise en main de ces outils et procédures internes (QlikView / Altaïx (Sopra) / Global AG (Even)...).

• Responsable de site :

L’adjoint conserve en gestion propre les missions d’un Responsable de site exploitation immobilière sur 1 à 2 actifs :

suivre l’état technique de ses immeubles et veiller à ce qu’ils respectent les réglementations;

préparer les budgets d’immeubles et les soumettre aux propriétaires;

gérer les contrats de maintenance, d’exploitation et des travaux d’entretien;

proposer les budgets de gros entretien et de grosses réparations;

organiser la gestion des réclamations (clients, services transverses, Opco…);

gérer les mandats reçus, les faire renouveler.

Votre profil

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum (hors stage / alternance) dans le secteur de l’immobilier commercial au poste de responsable de copropriété dans le tertiaire, ou dans le domaine de la maintenance au sein d'ERP (établissements recevant du public) en multisites;

Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel. La connaissance d’Altaix serait un plus.

De nature autonome, vous savez démontrer vos qualités d'organisation, d'adaptabilité, de rigueur avec un très bon relationnel.

Vous pouvez prouver votre sens des responsabilités, votre orientation client et votre capacité à prendre des décisions et à en référer.

Informations complémentaires :

Poste basé à : Aix en Provence

Déplacements fréquents

Véhicule de fonction

Rémunération sur 13 mois + Variable

Remise sur achat

Ainsi que de nombreux autres avantages !