Responsable adjoint(e) du service Documentation / Archives

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable adjoint du service Documentation/Archives pour gérer et optimiser les processus d'information et d'archivage. Vous serez en charge de la collecte et conservation des archives, ainsi que de la gestion d'un portail intranet documentaire. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'évolution des pratiques documentaires et d'archivage électronique, tout en travaillant en étroite collaboration avec les services municipaux. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la gestion de l'information publique.

Qualifications

• Expérience significative en collectivité territoriale.
• Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques.

Responsabilités

• Participer à l’encadrement du service et à la démarche de Record Management.
• Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives.

Connaissances

Gestion de l'information

Archivage électronique

Rédaction

Analyse

Polyvalence documentation-archives

Formation

Formation supérieure Bac+3 en information

Documentation

Archives

Outils

Portail intranet (Alexandrie 8)

Logiciels de gestion documentaire

Outils bureautiques

Description du poste

Responsable adjoint(e) du service Documentation / Archives, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Patrimoines

Grade recherché : Attaché

Poste : Attaché de conservation du patrimoine

Type de contrat : Contractuel, dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Le contrat peut être renouvelé jusqu'à 2 ans, avec une durée maximale d'un an à chaque fois.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable de service (qu’il/elle remplace en son absence) et en collaboration, vous aurez pour missions :

1. Principales
2. Participer à l’encadrement du service et à la démarche de Record Management (RM), à l’analyse du contexte de production des documents, à l’élaboration de procédures documentaires et à la réflexion sur un futur archivage électronique.

Documentation

• Répondre aux besoins d’information des services municipaux
• Développer et administrer le portail intranet documentaire, organiser les contenus et services du système d’information documentaire
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de veille, de diffusion et de partage de l’information

Archives

• Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives de la commune
• Gérer le fonds d’archives : classement, tri, traitement de l’arriéré, collecte, conservation, communication, éliminations
• Former les agents aux bonnes pratiques de gestion des documents papier et numériques, en conformité avec la réglementation (Open data, protection des données)

Missions / conditions d'exercice

• Gestion administrative du service : abonnements, relances, commandes, vérification des factures
• Constitution et mise à jour du fonds documentaire : accueil, collecte, sélection, traitement de l’information
• Gestion du portail d’intranet documentaire
• Gestion des archives : collecte, conseil, contrôle, instruments de recherche, communication, dématérialisation

Profils recherchés

• Formation supérieure Bac+3 en information, documentation ou archives
• Polyvalence documentation-archives
• Expérience significative en collectivité territoriale
• Connaissance du paramétrage et gestion du portail intranet (ex : Alexandrie 8)
• Maîtrise des techniques, logiciels, outils documentaires, gestion de l’information, informatique (bureautique, photo, internet)
• Bonne connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et du droit de l’information
• Capacités rédactionnelles, d’analyse, d’autonomie, d’initiative, sens du service public
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, écoute, pédagogie
• Permis B