Responsable adjoint(e) CMS/PMI

Mairie de Drancy; Drancy; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail à Drancy

25 jours de congés

RTT et fractionnement

Mutuelle et prévoyance

Formation continue

Résumé du poste

Ville de Drancy recrute un(e) Responsable adjoint(e) CMS/PMI pour assurer la coordination des Centres Municipaux de Santé, l’organisation des plannings et le pilotage des activités en lien avec les professionnels de santé.

Le poste implique la gestion administrative, le suivi des contrats, et un rôle d’appui opérationnel au médecin coordonnateur et aux ressources humaines. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative et gestion de structure
• Capacité à piloter des projets et optimiser le fonctionnement
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Sens du service et confidentialité des données

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et équipes
• Organiser les remplacements et gérer les absences
• Coordonner ouvertures/fermetures des centres et suivre les rendez-vous
• Participer aux campagnes de vaccination et réunions pluriprofessionnelles
• Assurer la continuité de service auprès des usagers
• Gérer les contrats des professionnels et la paie
• Assurer le support des logiciels métiers et formation des praticiens

Connaissances

Coordination administrative

Gestion d'équipe

Leadership

Organisation

Communication

Outils

Logiciels métiers

MS Office

Description du poste

Contribuez à garantir un service de santé de proximité de qualité pour les habitants ! ?
Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable soutien aux équipes ? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d'établissements de santé municipaux ? Rejoignez-nous en tant que Responsable adjoint(e) CMS/PMI et participez activement au bon fonctionnement des structures ainsi qu'à l'accompagnement des professionnels de santé.
Rejoignez la Ville de Drancy !
Localisation : Drancy, aux portes de Paris
Service : CMS/PMI
Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
La Ville de Drancy est une commune de 72 000 habitants, située à 10 km du centre de Paris et facilement accessible en transports en commun. Tournée vers l’avenir, elle conjugue cadre de vie agréable, dynamisme économique et tissu associatif riche. Engagée en faveur de l’égalité des chances et du développement durable, la ville se distingue par de nombreux projets sociaux, économiques et écologiques reconnus au niveau national et régional.
Votre rôle
Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des Centres Municipaux de Santé. Grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe, vous accompagnez les professionnels de santé et contribuez chaque jour à offrir un service public de santé de qualité aux habitants.
Missions
Assurer la coordination et l'organisation des Centres Municipaux de Santé

• Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et des équipes administratives.
• Organiser les remplacements et gérer les absences.
• Coordonner les ouvertures et fermetures des centres et assurer le suivi des rendez-vous impactés.
• Participer à l'organisation des campagnes de vaccination et des réunions pluriprofessionnelles.
• Veiller à la continuité de service auprès des usagers.

Être la référente des logiciels métiers

• Administrer les logiciels métiers des centres.
• Accompagner et former les nouveaux praticiens à leur utilisation.
• Assurer le support de premier niveau et suivre les demandes d'intervention en lien avec le service informatique.
• Participer aux projets d'évolution des outils et des organisations.

Assurer le suivi administratif des praticiens

• Gérer les contrats des professionnels de santé (renouvellements, avenants, signatures et transmission à la DRH).
• Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des formations.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Participer à l'intégration des nouveaux professionnels.

Assurer la gestion logistique des centres

• Suivre les stocks de fournitures administratives et spécifiques.
• Gérer les commandes auprès des prestataires.
• Assurer le suivi des blouses professionnelles.
• Apporter un soutien ponctuel aux accueils des différents Centres Municipaux de Santé en cas de besoin.

Spécificités Du Poste
Lieu : Centre Municipal de Santé Henri Wallon – Drancy
Temps de travail : 35h50 par semaine
Le poste s'inscrit dans le fonctionnement des Centres Municipaux de Santé, ouverts :

• du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 19h30,
• le samedi de 8h30 à 13h00.

Une participation au roulement de direction implique une présence certains samedis ainsi que des fermetures hebdomadaires du service selon les nécessités.
Vous travaillerez en lien étroit avec le médecin coordinateur, les praticiens, les secrétaires médicales, la Direction des Ressources Humaines, le service informatique, les services municipaux et les éditeurs des logiciels métiers.
Vous êtes organisé(e), doté(e) d’un bon leadership et souhaitez contribuer au pilotage d’un service de santé de proximité ? En tant que Responsable adjoint(e) des CMS/PMI, vous accompagnez les équipes, participez à la coordination des activités et contribuez à garantir la qualité et la continuité du service public.
Nous Recherchons Un(e) Candidat(e) Qui Saura

• Posséder une expérience en coordination administrative, gestion de structure ou management d’équipe, idéalement dans le secteur sanitaire, médico-social ou en collectivité.
• Maîtriser les enjeux liés au fonctionnement d’un établissement de santé ou d’un service accueillant du public.
• Faire preuve de capacités d’organisation, d’analyse et de pilotage pour accompagner les projets et optimiser le fonctionnement des structures.
• Être à l’aise dans l’animation et l’accompagnement des équipes au quotidien.
• Assurer une communication fluide avec des interlocuteurs variés : professionnels de santé, équipes administratives, directions et partenaires.
• Être reconnu(e) pour sa réactivité, son sens des responsabilités et sa capacité à prendre des initiatives.
• Maîtriser les outils bureautiques et être à l’aise avec les logiciels métiers.
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité liées aux données médicales.

Votre sens du service public, votre capacité à fédérer les équipes et votre aptitude à coordonner des activités variées seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels