Responsable adjoint du site des Cerclades - Cergy (95)

PRÉSENTATION - MISSIONS

L’université CY Cergy Paris Université, créée au 1er janvier 2020 par décret n° 2019-1095 du 28 octobre 2019, résulte de la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine, de l’école d’ingénieurs EISTI, ainsi que de l’ILEPS et de l’EPSS, intégrés en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et participe à la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de « CY Initiative ». Elle compte 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

• Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
• Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
• Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

La BU est composée de 10 sites.

Le (la) responsable adjoint (e) de la bibliothèque universitaire des Cerclades :

• Participe à la gestion du site
• Coordonne la communication interne et externe de la BU
• Participe au fonctionnement du service public, à l’accueil du public, à son information et à sa formation
• Participe à la formation des étudiants
• Participe à la gestion, aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire
• Relaye et accompagne les décisions et recommandations de la direction
• Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Participer à la gestion du site
• Coordonner l’élaboration des plannings de service public ; organiser l’accueil des groupes
• Encadrer les magasiniers en charge des plannings et des missions transverses (navette, Prêt entre sites,…) : 7 agents
• Assurer le fonctionnement du site en l’absence de la direction et du conservateur responsable du site.
• Participer à l’animation des réunions du site
• Évaluer les projets et les actions menées, rendre compte
• Veiller à la qualité du service : garantir la qualité de l’accueil des usagers, identifier les axes d’amélioration, coordonner les actions conduites autour de l’accueil pour le site
• Coordonner la communication au sein de la BU, sous l’autorité de la directrice :
• Coordonner le projet signalétique
• Produire et harmoniser les supports visuels (affiches, flyers…) pour le réseau dans le respect de la charte graphique de l’université
• Concevoir et organiser l’affichage pour le site des Cerclades (conception et suivi de la mise en place des supports de communication concernant les informations pratiques, culturelles …)
• Gérer les dispositifs en lien avec l'évènementiel : JPO, villages étudiants, CY on board
• Contribuer à l'organisation de la fête de la science en lien avec la Direction recherche
• Participer au fonctionnement du service public : accueil, renseignements bibliographiques et orientation
• Former les étudiants : participer à l’animation des formations (NCU et droit en particulier)
• Assistant de prévention du site pluridisciplinaire

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.

Disposer d'aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer).

Maîtriser la communication et les relations interpersonnelles.

Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale.

Concevoir et rédiger des documents pédagogiques.

Maîtrise des outils numériques collaboratifs (outil de visioconférence, calendrier partagé, etc.).

Capacité à animer, motiver et encadrer une équipe, adaptation et réactivité. Capacité d’analyse et de prise de décision.

Savoir accompagner le changement, animer des groupes de travail, piloter des projets, concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.

Sens du travail en équipe.

Capacité d’expression écrite et orale.

Rigueur et sens de l’organisation.

Savoir rendre compte de son activité.

Intérêt pour la médiation, qualités pédagogiques.

NIVEAU D'ETUDES : Pour le recrutement externe, niveau Licence. CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE : Poste basé à Cergy (95) (BU Les Cerclades).

Poste à pourvoir le 01 / 09 / 2024 :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux agents non titulaires.

38h35 hebdomadaires.

Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois.

Remboursement 75 % du titre de transport.