RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE RELATIONS CITOYENNES - Mairie de SANNOIS

RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE RELATIONS CITOYENNES - Mairie de SANNOIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Sous l'autorité du responsable de service, le responsable adjoint du service Relations Citoyennes pilote l'activité du pôle Citoyenneté (État civil, CNI/Passeports, affaires générales, funéraire). Il manage l'équipe, assure le suivi des dossiers spécifiques et veille à la mise en ½uvre des procédures réglementaires.

Responsabilités

Pilotage de l'activité du pôle Citoyenneté :
Manager l'équipe des cinq agents du pôle.
Organiser la répartition des tâches et les plannings.
Superviser l'ensemble des activités du service, encadrer les équipes et apporter aide et expertise aux agents.
Contrôler les dossiers spécifiques (mariages, demandes d'hébergement, etc.).
Développer des outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques).
Mettre à jour les procédures et accompagner leur application.
Intérim du responsable de service en son absence.
Supervision de l'ensemble des activités du service et encadrement des équipes.
Lien avec les autorités référentes (préfecture, tribunal).

Fonction d'Officier Délégué d'État Civil :
Élaborer, contrôler et signer les actes originaux d'état civil, registres et mentions marginales.
Conclure, modifier et dissoudre les PACS.
Suivi des concessions des cimetières communaux : achats, renouvellements, reprises, autorisations.
Coordination avec les entreprises et les agents du service des espaces verts.

Gestion funéraire :
Suivi des concessions des cimetières communaux : achats, renouvellements, reprises, autorisations.
Coordination avec les entreprises et les agents du service des espaces verts.

Traitement des mariages et autres cérémonies :
Préparation administrative et logistique des cérémonies.
Participation aux côtés des élus aux mariages, noces d'or, baptêmes civils, naturalisations.
Réalisation des entretiens préalables en cas de doute ou à la demande des services de l'État.

Participation aux dossiers transversaux :
Organisation des scrutins électoraux.
Recensement rénové de la population.
Accompagnement des évolutions organisationnelles du service.

Informations complémentaires :
Poste nécessitant une grande disponibilité avec des interventions possibles le samedi pour les cérémonies de mariage, en soirée selon les nécessités, et une présence impérative pour les missions régaliennes, le recensement de la population et les scrutins électoraux.

Profil recherché

Connaissance du droit électoral, de la législation funéraire, du droit civil et international, et du droit de la nationalité.
Capacité à fédérer une équipe.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Grande rigueur et organisation.
Qualités d'écoute et aisance relationnelle.

Qui sommes-nous?

Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.