RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE RELATIONS CITOYENNES

cdg69; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un responsable adjoint du service Relations Citoyennes pour piloter un pôle dédié. Vous managerez une équipe et assurerez la mise en œuvre des procédures administratives liées à l'état civil et aux affaires funéraires. Les candidats doivent posséder une expérience confirmée et de solides connaissances juridiques.

Prestations

Télétravail possible

Management d'équipe

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Capacité à gérer une équipe et à organiser des tâches.
• Bonne connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Pilotage de l’activité du pôle Citoyenneté.
• Elaboration et contrôle des actes d'état civil.
• Gestion des concessions funéraires et mariages.

Connaissances

Connaissance du droit électoral

Capacités de fédérer une équipe

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Attaché principal

Poste ouvert aux contractuels

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Sous l’autorité du responsable de service, le responsable adjoint du service Relations Citoyennes pilote l’activité du pôle Citoyenneté (État civil, CNI/Passeports, affaires générales, funéraire). Il manage l’équipe, assure le suivi des dossiers spécifiques et veille à la mise en œuvre des procédures réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

• Pilotage de l’activité du pôle Citoyenneté : Manager l’équipe des cinq agents, organiser la répartition des tâches et les plannings, superviser les activités, encadrer et aider les agents, contrôler les dossiers spécifiques, développer des outils de suivi, mettre à jour les procédures, assurer l’intérim du responsable en son absence, lien avec les autorités référentes.
• Fonction d’Officier Délégué d’État Civil : élaborer, contrôler et signer les actes d’état civil, gérer les PACS, suivre les concessions de cimetières, coordonner avec les entreprises et agents concernés.
• Gestion funéraire : suivre les concessions, coordination avec les espaces verts.
• Traitement des mariages et cérémonies : préparation administrative, participation aux cérémonies, entretiens préalables.
• Participation aux dossiers transversaux : organisation des scrutins, recensement de la population, accompagnement des évolutions organisationnelles.

Informations complémentaires

Poste nécessitant une grande disponibilité, interventions possibles le samedi, en soirée, présence pour missions régaliennes, recensement, scrutins.

Profils recherchés

Connaissance du droit électoral, funéraire, civil, international, droit de la nationalité. Capacités de fédérer une équipe, analyse et synthèse, qualités rédactionnelles, rigueur, organisation, écoute, aisance relationnelle.