Responsable adjoint du service Formation des usagers et Chargé de mission Réinformatisation H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

CY CERGY PARIS UNIVERSITE recrute pour deux postes clés : Responsable adjoint du service Formation et Chargé de mission Réinformatisation. Le rôle inclut la gestion de projets, l'encadrement d'équipe et la participation à des missions de service public. Une excellente maîtrise des outils numériques et une expérience dans la gestion de projets sont requises. Le poste offre de solides avantages, tout en étant basé à Cergy.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtriser les outils numériques collaboratifs (visioconférence, calendrier partagé).

Responsabilités

• Co-construire et piloter des projets de formation.
• Encadrer fonctionnellement les agents du service.
• Assurer un minimum de 35h de formation/an comme formateur.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Conception et animation de formations

Gestion de projets

Animation de groupes projets

Qualités rédactionnelles

Excellente communication orale

Formation

Diplôme de niveau bac+2

Description du poste

Responsable adjoint du service Formation des usagers (40%)

• Co-construire, avec la responsable de service, des projets de formation à l’échelle du réseau et en piloter la mise en œuvre ;

• Encadrer fonctionnellement les agents du service : animer des réunions d’équipe au moins 1 fois/mois, organiser, coordonner, contrôler et évaluer le travail de l’équipe;

• Initier et conduire des projets d’amélioration du service ;

• Assurer un minimum de 35h de formation/an en tant que formateur·rice-réseau ;

• Décliner les objectifs du réseau des bibliothèques universitaires de CY pour le service Formation des usagers.

Chargé de mission Réinformatisation (40%)

• En lien avec la conservatrice responsable du projet de réinformatisation, participer à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de réinformatisation de la BU;

• Participer activement au comité technique (CT) de la réinformatisation et assister à un ou plusieurs comités de pilotage (COPIL);

• Piloter deux groupes de travail thématiques autour du futur SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) ;

• Mener une veille auprès de la communauté professionnelle et des consultants pour recueillir les informations sur les solutions logicielles du marché et les retours d’expérience d’autres BU;

• Communiquer avec les prestataires de la nouvelle solution (Maîtrise d’œuvre ou MOE) dans le cadre du projet afin d’organiser, en collaboration avec la pilote du projet, les transferts de données, de fichiers et l’accompagnement des équipes;

• Communiquer sur les avancées du projet auprès de l’ensemble des agents et répondre à d’éventuelles questions.

Participation aux missions de service public (20%):

• Assurer des plages de service public à hauteur des quotités du site;

• Assurer au moins une soirée (19h, inclus au temps de travail hebdomadaire) par semaine. Assurer une fermeture (20h) toutes les 2 à 4 semaines (heures récupérées);

• Assurer, en tant que cadre, des astreintes téléphoniques et des permanences en journée selon les besoins du site.

Activités associées:

• Participer à la rédaction du rapport d’activité de la bibliothèque;

• Animer des groupes de travail.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. De plus, vous maitrisez les outils numériques collaboratifs (outil de visioconférence, calendrier partagé,etc).

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

• Capacité à concevoir et animer des formations en compétences informationnelles ;

• Compétence dans l’animation de groupes projets ;

• Expérience dans la gestion de projets ;

• Qualités rédactionnelles et excellente communication orale.
  

Savoir-être et aptitudes personnelles

• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;

• Curiosité intellectuelle et esprit d’initiative ;

• Aptitude au management, sens du travail en équipe ;

• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’accueil du public.

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Cergy à compter du 1er septembre 2025

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)