Gestionnaire financier — Projets européens et reporting

Inserm France; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

L’Inserm est un établissement public dédié à la recherche biologique et médicale et regroupe des équipes à Paris-IDF Centre Nord. Le Chargé de gestion financière projet européen assure la planification budgétaire, le suivi des dépenses et l’élaboration des rapports financiers pour le projet européen RAMP, en collaboration avec les partenaires et les financeurs.

Vous travaillez sous l’autorité du responsable du pôle Vie des contrats et veillez à l’éligibilité des coûts et à la conformité des

Qualifications

• Lire et interpréter des documents juridiques et contractuels.
• Appliquer les procédures et sécuriser l’application de la réglementation des dépenses européennes.
• Rédiger et présenter des documents administratifs et financiers avec rigueur.

Responsibilities

• Élaborer, suivre et réviser les budgets des projets conformes aux conventions UE.
• Établir les conventions de reversement et assurer les reversements partenaires.
• Suivre les dépenses liées au projet (personnel, sous-traitance, déplacements) et garantir leur éligibilité.
• Préparer et transmettre les rapports financiers et les pièces justificatives selon les règles européennes.
• Concevoir et rédiger les documents pour l’exécution financière des contrats (rapports, titres de recettes).
• Veiller à la conformité des commandes et dépenses selon les plans de contrôle.

Skills

Gestion financière de projet

Reporting financier

Conformité réglementaire

Planification budgétaire

Communication internationale

Anglais (professionnel)

Education

Diplôme supérieur en finance/gestion de projet

Tools

Excel

Outils de reporting financier

Job description

Chargé de gestion financière projet européen - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

INSERM - Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord

Le chargé de gestion financière, placé sous l’autorité du responsable du pôle Vie des contrats, rattaché au service financier, assure la gestion financière du projet RAMP financé par la Commission européenne.

À ce titre, il est chargé de la planification budgétaire, du suivi financier des dépenses, de l’élaboration des rapports financiers ainsi que de la coordination administrative et financière avec les partenaires du projet.

Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les partenaires et les organismes financeurs afin de garantir la conformité financière des opérations et l’utilisation optimale des financements européens.

Activités Principales

· Élaborer, suivre et réviser les budgets des projets conformément aux conventions de subvention de l’Union européenne

· Établir les conventions de reversement

· Assurer les reversements partenaires

· Assurer le suivi des dépenses liées aux projets (personnel, sous-traitance, déplacements et autres coûts directs) et garantir leur éligibilité au regard des règles européennes

· Préparer et transmettre les rapports financiers et pièces justificatives conformément aux réglementations financières européennes.

· Rédiger et déposer les rapports EDCTP (Partenariat Europe-pays en développement pour les essais cliniques)

· Tenir à jour et organiser la documentation contractuelle et financière des projets (conventions, avenants, contrats de partenariat, documents financiers, etc.)

· Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans le suivi administratif et financier du projet (éligibilité des dépenses, calendrier des actions et des livrables, etc.)

· Concevoir et rédiger, dans les délais impartis, les documents nécessaires à l’exécution financière des contrats (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc.)

· Contrôler la conformité des commandes et des dépenses réalisées au regard des règles comptables et des plans de contrôle applicables

· Participer aux échanges et réunions de suivi avec les partenaires et financeurs du projet.

· Lire et interpréter des documents juridiques et contractuels

· Appliquer les procédures aux situations concrètes

· Expliquer et sécuriser l’application de la réglementation

· Organiser et animer des réunions de travail

· Planifier et organiser son activité en fonction des échéances, notamment via des rétroplannings

· Utiliser les outils bureautiques et logiciels financiers

· Maîtriser Excel et les outils de reporting financier

· Rédiger des documents administratifs avec rigueur et qualité rédactionnelle

· Communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes, y compris dans un environnement multiculturel

· Travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

· Sens de l’organisation et rigueur

· Réactivité et capacité à gérer les priorités

· Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Capacité d’adaptation à un environnement institutionnel et scientifique

· Bonne gestion du stress et respect des délais.

Date de prise de fonction: dès que possible
Durée du projet 5 ans. Un CDD d'un an sera renouvelé jusqu'au terme du projet.
Temps de travail :temps plein, 38 h 30 par semaine
Congés :32 jours de congés annuels et 12 jours de RTT par année civile
Télétravail :un à deux jours par semaine, selon accord avec le supérieur hiérarchique.
Rémunération de 2 334 € brut mensuel.

Expérience(s) souhaitée(s)

Une expérience d’au moins trois ans dans la gestion de contrats de recherche et/ou de financements de la recherche publique est souhaitée.

• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)• Transports publics remboursés partiellement ( 75%)• Complémentaire santé