Responsable adjoint de la Cellule Administrative et Financière (F/H)

Responsable adjoint de la Cellule Administrative et Financière (F/H), Isère

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s) : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Ingénieur, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Contrat d'une durée maximale d'un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Rattaché à la Direction des services techniques (DGA 1), la Cellule Administrative et Financière est responsable de l'exécution et de la préparation budgétaires, des marchés publics, des affaires juridiques et des ressources humaines. Elle recrute son/sa responsable adjoint(e).

En appui du responsable de service, vos missions seront :

1. Coordonner, mettre en œuvre, superviser les missions de la cellule (gestion administrative, juridique, financière, marchés publics).
2. Garantir la gestion administrative, juridique, financière conformément aux cadres réglementaires et procédures internes.
3. Assurer un appui à la direction en veille et gestion financière et réglementaire.
4. Animer et encadrer l’équipe d’agents.
5. Assister la direction dans ses domaines de compétences.
6. Être l’interlocuteur référent auprès des services rattachés à la DGA 1.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion budgétaire et comptable pour l’ensemble des services rattachés à la DGA 1, en lien avec la direction des finances :
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des budgets.
• Préparer et rédiger les documents budgétaires.
• Veiller à la bonne exécution et à la sécurité des procédures budgétaires.
• Optimiser les recettes, suivre les impayés.
• Elaborer et suivre le Programme Pluriannuel d’Investissement.
• Conseiller les services en matière de règles et procédures comptables et budgétaires.
• Gérer et suivre les dossiers de subventions, appels de fonds, participations.
• Réaliser des analyses financières prospectives pour le directeur des finances.

Instruction et suivi des marchés publics, en lien avec la direction des finances et le service des marchés publics :

• Veiller à la conformité des procédures d’achat public.
• Participer à l’instruction des fiches marchés et achats (-25 000 €).
• Garantir la bonne exécution des marchés, en référence au code des marchés publics.
• Conseiller en procédures d’achat public.

Affaires juridiques et assemblées (avec le service juridique) :

• Contrôler la rédaction des actes administratifs.
• Rédiger actes (conventions, baux…) et suivre les conventions.
• Rechercher des informations juridiques pour élaborer les délibérations.
• Être l’interlocuteur principal pour assistance et conseil juridique.

Ressources humaines :

• Mettre en place et superviser la centralisation, transmission, saisie des documents RH.

Action administrative :

• Superviser la gestion des notes, demandes de documents, circuits de courrier.
• Relire le courrier de départ.

Encadrement et pilotage :

• Encadrer et animer l’équipe.
• Organiser la cellule pour fournir des données conformes et contrôlées.
• Participer aux réunions en lien avec la direction des finances.

Profils recherchés

Formation supérieure en finances publiques, juridique, commande publique. Expérience en missions similaires dans une collectivité locale. Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique, instructions comptables, règles de commande publique. Capacité à encadrer une équipe, organisé, rigoureux, force de proposition, avec de fortes capacités d’analyse et de synthèse.

Conditions d’exercice

• Lieu : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps : complet
• Rémunération : statutaire, RIFSEEP, prime de fin d’année (si applicable)
• Avantages : RTT, participation mutuelle, compte épargne temps, titres restaurant, comité social, prise en charge partielle des transports.