Bras droit d'agence — Management & Administration

Epitech; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Avantages CSE

Participation

Résumé du poste

EPITECH, Accélérateur de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un Responsable adjoint d'agence H/F à Lyon (69). CDI, temps plein, rémunération selon profil.

Vous assurez le fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence, êtes l interlocuteur privilégié des équipes et pilotez l'activité avec les indicateurs et reportings. Vous encadrez l'équipe administrative, participez au recrutement et apportez un support aux équipes commerciales et techniques.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant d'Agence, Office Manager, Assistant de Direction ou Assistant Administratif.
• Maîtrise du Pack Office et d'un ERP; bonnes connaissances en gestion administrative et relation client.
• Expérience solide en management sur un poste d'office manager ou de responsable pole ADV.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des ventes : devis, contrats, commandes, facturation et suivi des dossiers clients
• Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des demandes clients
• Suivre les indicateurs d'activité, préparer les reportings et accompagner la direction dans le pilotage de l'agence
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer la circulation des informations
• Gérer l'administration du personnel : dossiers salariés, congés, intérimaires et visites médicales
• Coordonner l'activité de l'équipe administrative et accompagner les nouveaux collaborateurs
• Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs administratifs
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et techniques et contribuer à l'amélioration de l'organisation de l'agence
• Manager les équipes sur place, notamment les assistants commerciaux

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Administration des ventes

Gestion d'équipe

Pilotage d'agence

Formation

Bac+2 en gestion/assistnat/administration

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

EPITECH, Accélérateur de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un Responsable adjoint d'agence H/F à Lyon (69). CDI, temps plein, rémunération selon profil.

Vous assurez le fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence, êtes l interlocuteur privilégié des équipes et pilotez l'activité avec les indicateurs et reportings. Vous encadrez l'équipe administrative, participez au recrutement et apportez un support aux équipes commerciales et techniques.