RESPONSABLE ACHATS MARCHES PUBLICS - EXECUTION BUDGETAIRE H/F

CHU LA MILETRIE; Poitiers; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CHU LA MILETRIE recherche un responsable achats en CDI à temps plein pour piloter la stratégie achats, gérer les procédures et assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction des Ressources Biomédicales. Le poste demande un Bac+5 et une solide connaissance des achats publics, avec des compétences en management d'équipe et en analyse.

Le candidat assurera l'animation d'une équipe de 18 collaborateurs et sera intégré dans une structure hospitalière publique, avec des perspectives d'évolution

Competenze

• BAC+5 avec formation et/ou expérience dans les domaines juridique, achats ou similaires.
• Bonne connaissance des achats et du droit de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'analyse.

Mansioni

• Animer et manager l'unité administrative de la Direction composée de 18 collaborateurs.
• Piloter la stratégie achats et la gestion des procédures (DCE, dépouillement, négociation, rapports).
• Gérer les dépenses d'investissements et d'exploitation, suivre le budget et les échéances budgétaires.
• Assurer le recrutement en lien avec les Ressources Humaines.
• Optimiser l'organisation et les plannings.

Conoscenze

Achats publics

Droit de la commande publique

Management d'équipe

Formazione

BAC+5

Strumenti

Bureautique

Suite Office

Descrizione del lavoro

DIRECTION DES RESSOURCES BIOMEDICALES CDI - TEMPS PLEIN SUCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT Poste proposé

Le responsable achats (H/F) assure les principales missions suivantes :

Achats et marchés

Piloter la stratégie achats au sein de l'unité administrative. Définition et gestion des procédures d'achat (définition des besoins, rédaction du DCE, dépouillement et analyse des offres, négociation éventuelle, rédaction du rapport d'analyse des offres...). Gérer l'exécution juridique et financière des contrats et accompagner leur mise en place. Valider les dossiers reçus pour commande sous l'angle du budget et de la procédure achat envisagée. Etablir la planification des procédures et suivre le planning d'exécution. Suivi des dossiers des différents secteurs et mise en place de séances de travail selon les problématiques diverses.

Finances et pilotage projet

Gérer et planifier les dépenses d'investissements de la Direction des ressources Biomédicales ainsi que superviser les dépenses d'exploitation des différents secteurs : DM non stériles, maintenance, réactifs et consommables des laboratoires. Améliorer les outils de suivi et mettre en œuvre des actions d'optimisation de la chaine d'approvisionnement et des dépenses. Consolider avec le directeur des Ressources Biomédicales le plan d'investissement et ajuster selon les évolutions et arbitrages. Piloter les échéances budgétaires annuelles du secteur. Mise en place de la déclinaison opérationnelle des stratégies d'établissement. Gestion de litiges et dysfonctionnements identifiés dans l'activité.

Management et gestion d'activité

• Animer et manager l'unité administrative de la Direction composée de 18 collaborateurs dont : 3 attachés : acheteurs responsables respectivement des secteurs de la maintenance et réactifs consommables de laboratoire, des DM non stériles, et de la pharmacie
• 2 adjoints des cadres : un sur le secteur des investissements et un adjoint à l'acheteur responsable du secteur de la pharmacie
• Et des assistants achats et gestionnaires d'approvisionnement qui assurent l'exécution des marchés passés par l'acheteur pour satisfaire les besoins des utilisateurs (commandes/suivi des réceptions etc., ...)

Pilotage des processus de recrutement en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

Optimisation de l'organisation et du fonctionnement de l'unité ainsi que la gestion des plannings.

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est susceptible d'être vacant en CDI temps plein.

Votre rémunération sera fixée sur un grade Attaché d'administration hospitalière, catégorie A, (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) en fonction de l'expérience à partir de 2345€ brut et un salaire net avant impôt de 1884€.

Quotité de temps de travail

Temps plein 100% - lundi au vendredi.

PROFIL RECHERCHE

1. Diplôme et formation requis: BAC+5 - Formation et/ou expériences souhaitées dans les domaines juridique, achats ou autres.

Compétences et qualités requises

• Bonne connaissance des achats et du droit de la commande publique
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Management d'équipe
• Capacité d'analyse
• Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode