Responsable achats - marchés publics

GENES - Groupe des Écoles Nationales d'Économie et Statistique; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique reconnue recherche un responsable des achats et des marchés publics, chargé de formaliser et piloter les procédures de marchés. Le poste inclut des responsabilités variées, allant du conseil juridique à la programmation de la politique d'achat. Un bon relationnel et des connaissances en matière de marchés publics sont essentiels. Le télétravail est possible, et le poste est ouvert aux fonctionnaires comme aux contractuels.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience dans la gestion des marchés publics requise.
• Bonne capacité de rédaction et d'analyse.
• Compétences en animation d'équipe et sensibilisation.

Responsabilités

• Formaliser et encadrer la procédure de passation des marchés publics.
• Suivre et piloter les marchés, gérer les relations avec les titulaires.
• Assurer conseil et expertise en matière d'achats publics.

Connaissances

Qualités relationnelles

Connaissance des marchés publics

Compétences juridiques

Formation

Diplôme en droit ou gestion publique

Description du poste

Missions :

Au sein du service des affaires financières, sous la responsabilité du chef de service, le responsable des achats et des marchés publics assure les missions principales suivantes:

• Formaliser et encadrer la procédure de passation des marchés publics ;

• Suivre et piloter les marchés publics de l’établissement ;

• Assurer un rôle de conseil et d’expertise en matière de marchés publics et plus généralement d’achat public ;

• Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d’action.

Activités principales :

Formalisation et encadrement de la procédure de consultation:

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs;

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises;

- Faire la publicité sur la plateforme dématérialisée (Place);

- Procéder à l’ouverture des plis;

- Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres;

- Rédiger le rapport de présentation;

- Animer la commission interne des marchés;

- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception des documents…).

Suivi et pilotage des marchés publics :

- Assurer la gestion des marchés: suivi contractuel et relationnel avec les titulaires, anticipation des renouvellements de marché, rédaction des actes contractuels (avenants…) ;

- Suivre l'exécution des marchés : production et suivi des tableaux de bord ;

- Traiter les problématiques juridiques liées à l’exécution des marchés;

- Contribuer à la programmation budgétaire des marchés.

Conseil et expertise :

- Contrôler la bonne application de la réglementation et assurer une veille juridique;

- Informer les prescripteurs sur les évolutions juridiques et les conseiller sur les procédures les plus adaptées ;

- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine.

Programmation de la politique achat et de son plan d’action:

- Proposer des actions de politique d’achat, notamment par la réalisation d’études économiques ;

- Concevoir des outils d’analyse : tableaux de bord, documents de synthèse… ;

- Mettre en place une nomenclature achat.

Ce poste requiert des qualités relationnelles tant en matière d’animation d’équipe que dans les contacts avec les prescripteurs, les entreprises et les acteurs de la sphère juridique, budgétaire et comptable.

Toutes ces fonctions sont susceptibles d’évoluer en lien avec les besoins du service

Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible : Oui

Management : Non