Responsable Accueil et Facturation en Résidence Seniors H/F

Domitys; Gap; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE Carte vacances

Mobilité interne

Prime de cooptation

Hébergement et restauration

Résumé du poste

DOMITYS recherche un Responsable Accueil et Facturation en Résidence Seniors H/F pour superviser l'accueil et la facturation dans une résidence du groupe.

Le poste exige un Bac Professionnel ou Bac+2 dans les métiers de la comptabilité, de l'accueil ou du secrétariat et une expérience en PME. Disponibilité week-end alterné, sens du service et esprit d'équipe sont indispensables.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire ou dans un environnement PME.
• Maîtriser les outils informatiques et savoir accompagner les résidents dans leurs démarches administratives.
• Être disponible pour travailler un week-end sur deux.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner le travail des chargés d'accueil et assurer l'organisation de l'accueil et de la facturation.
• Suivre les dossiers administratifs (fichiers médicaux, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs).
• Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives et les former à l'usage des outils informatiques.
• Superviser l'ouverture des comptes clients, la facturation et l'encaissement et transmettre les tableaux de bord à la direction.

Connaissances

Sens du service

Écoute client

Réactivité opérationnelle

Organisation rigoureuse

Hospitalité

Formation

Bac Professionnel

Bac+2 Comptabilité/accueil/secrétariat

Description du poste

Offre n° 7080204
Responsable Accueil et Facturation en Résidence Seniors H/F

POSTE : Responsable Accueil et Facturation en Résidence Seniors H/FDESCRIPTION :Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS.Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace.Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs,Vous serez amené-e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie.Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bord mis à jour à la direction.Vous êtes garant et devez faire appliquer la politique qualité du Groupe DOMITYS en veillant au respect des procédures et objectifs établis.Chez DOMITYS, la performance est le fruit du travail collectif, c'est pourquoi vous pourrez être amené-e à venir en soutien de vos collègues pour assurer la continuité de service de la résidence.+ Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la bonne exécution de vos missions.PROFIL :- Vous devez être titulaire d'un Bac Professionnel ou d'un Bac +2 dans les métiers de la comptabilité, de l'accueil ou du secrétariat et disposer d'une expérience sur un poste similaire ou dans environnement de PME.Au-delà de ces qualifications, pour devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS, vous devez :- Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches- Faire preuve de réactivité opérationnelle, être organisé et rigoureux- Maîtriser et appliquer les codes de l'hospitalité- Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulementAvantages : CSE (carte vacances, subvention culture, chèque Noël), ainsi que sur l'hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation.La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d'égalité.Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26200.0 Euros à 28000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Rejoindre DOMITYS, n°1 des Résidences Services Seniors, c'est participer à l'essor de la Silver économie et s'engager au service d'une mission sociétale : accompagner le bien-vieillir.Présents sur l'ensemble du territoire avec près de 200 résidences non médicalisées, nous proposons à plus de 18 500 seniors autonomes des logements où tout est pensé, conçu, réinventé, pour garantir leur bien-être.Travailler chez DOMITYS, c'est aussi tisser des liens de proximité avec des collaborate...