DOMITYS - Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

DOMITYS; Vichy; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte vacances

Subvention culture

Chèque Noël

Hébergement et restauration en résid.

Mobilité interne

Prime de cooptation

Résumé du poste

DOMITYS recherche un Chargé d'accueil et administratif pour une résidence seniors. Vous serez l’interlocuteur privilégié des résidents et leurs proches, gérant l’accueil et les demandes d’informations, tout en assurant la réception et la distribution du courrier et l’appui administratif quotidien.

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 dans les métiers de l’accueil et du secrétariat et posséder une expérience en accueil, idéalement dans l’hôtellerie/restauration.

Qualifications

• Bac+2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat.
• Expérience sur un poste similaire ou dans l'hôtellerie/restauration avec missions d'accueil et bureautique.
• Disponibilité pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et résidents.
• Gestion administrative et courrier au sein de la résidence.
• Alimentation quotidienne des supports de communication interne (planning, menus, événements).

Connaissances

Sens du service

Disponibilité week-ends

Formation

Bac+2 accueil et secrétariat

Description du poste

Offre n° 7471582
DOMITYS - Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, .), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations.Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun.Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant, événements, .+ Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la bonne exécution de vos missions.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat.Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l'opportunité de réaliser des missions d'accueil, de bureautique et idéalement de réception.Au-delà de ces qualifications, pour devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS, vous devez :Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs prochesFaire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelleMaîtriser et appliquer les codes de l'hospitalitéÊtre disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulementAvantages : CSE (carte vacances, subvention culture, chèque Noël.), ainsi que sur l'hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation.La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d'égalité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21000.0 Euros à 22000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de fonds

Employeur

Rejoindre DOMITYS, n°1 des Résidences Services Seniors, c'est participer à l'essor de la Silver économie et s'engager au service d'une mission sociétale : accompagner le bien-vieillir.Présents sur l'ensemble du territoire avec près de 200 résidences non médicalisées, nous proposons à plus de 18 500 seniors autonomes des logements où tout est pensé, conçu, réinventé, pour garantir leur bien-être.Travailler chez DOMITYS, c'est aussi tisser des liens de proximité avec des collaborateurs et d...