RESPONSABLE ACCUEIL ET FACTURATION EN RÉSIDENCE SENIORS (H/F)

DOMITYS; Fondettes; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques vacances

Tarifs préférentiels chez les partenaires

Prime de cooptation

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un Responsable accueil et facturation pour encadrer les chargés d'accueil et coordonner les activités de facturation. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des résidents et du suivi de la qualité des prestations. Vous devez avoir un Bac Professionnel ou Bac+2 en comptabilité, un sens du service développé, et être organisé. Des avantages tels que chèques vacances et primes de cooptation sont offerts.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire ou dans un environnement de PME.
• Maîtrise des codes de l'hospitalité.
• Disponibilité pour travailler 1 week-end sur 2.

Responsabilités

• Planifier les réservations et l’occupation des appartements.
• Superviser la gestion des comptes client, facturation et encaissement.
• Assurer la bonne organisation de la prestation d’accueil.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Réactivité opérationnelle

Formation

Bac Professionnel ou Bac+2 en comptabilité, accueil ou secrétariat

Description du poste

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien‑vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d’accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d’accueil et de l’image DOMITYS.

Accueil et Vie de la résidence :

Vous planifiez les réservations et l’occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace.

Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi des différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d’animation, règlements intérieurs, …

Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l’utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie.

Facturation :

Vous supervisez la gestion des comptes client dont l’ouverture, la facturation, l’encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l’établissement et la transmission régulière des tableaux de bord mis à jour à la direction.

Vous êtes garant et devez faire appliquer la politique qualité du Groupe DOMITYS en veillant au respect des procédures et objectifs établis.

Chez DOMITYS, la performance est le fruit du travail collectif, c’est pourquoi vous pourrez être amené·e à venir en soutien de vos collègues pour assurer la continuité de service de la résidence.

Qualifications :

• Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pour la bonne exécution de vos missions.
• Vous devez être titulaire d’un Bac Professionnel ou d’un Bac+2 dans les métiers de la comptabilité, de l’accueil ou du secrétariat et disposer d’une expérience sur un poste similaire ou dans environnement de PME.
• Avoir le sens du service et de l’écoute à l’égard des résidents et de leurs proches.
• Faire preuve de réactivité opérationnelle, être organisé et rigoureux.
• Maîtriser et appliquer les codes de l’hospitalité.
• Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement.

Avantages :

Chèques vacances et cadeaux (CSE), tarifs préférentiels chez nos partenaires référencés, ainsi que sur l’hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation.

La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d’égalité.

Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? N’attendez plus, envoyez‑vous votre candidature dès aujourd’hui. Nous sommes impatients de faire votre connaissance !