Responsable accueil et administrative

JR France; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un Responsable accueil et administratif. Vous serez chargé de la gestion des commandes, de la facturation et de l'immatriculation des véhicules. Ce poste nécessite des compétences en logistique et en coordination, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Des opportunités de développement professionnel et un package de rémunération compétitif sont offerts.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Package de rémunération compétitif

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome.
• Gestion de plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion et coordination du processus de commande et livraison.
• Interface entre les usines et le service commercial.
• Facturation des véhicules et gestion des non-conformités.

Connaissances

Logistique

Coordination

Informatique

Formation

Diplôme en gestion

Diplôme en logistique

Diplôme en administration

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Responsable accueil et administratif, Lyon

Vous serez responsable de la gestion et de la coordination de l'ensemble du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation des véhicules produits sur différents sites de production. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et la coordination, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités principales :

1. Valider, modifier, saisir et suivre les commandes ainsi que la réaffectation des stocks.
2. Mettre à jour le portefeuille de véhicules et les documents de suivi.
3. Assurer l'interface entre les usines et le service commercial d'Iveco.
4. Planifier les sous-traitances et les transports.
5. Vérifier les mises à disposition des véhicules et informer le réseau Iveco et l’APV des livraisons.
6. Facturer les véhicules et établir les éventuels avoirs, factures complémentaires et refacturations.
7. Recueillir les attestations et certificats de conformité nécessaires au dossier client.
8. Immatriculer les véhicules et transmettre les dossiers au client.
9. Garantir le bon archivage des documents réglementaires.
10. Valider les factures fournisseurs des transporteurs et gérer les non-conformités.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion, logistique, administration ou domaine connexe.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en informatique (Excel, logiciels de gestion).

Nous offrons des opportunités de développement professionnel et un package de rémunération compétitif.