responsable accueil du service et secteur scolaire - SOISSONS

Communes; Neufchâtel-sur-Aisne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de taille moyenne recherche un responsable d'accueil du service scolaire pour organiser l'accueil du public et gérer le secteur vie scolaire. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et disposer d'une bonne capacité d'analyse. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec des responsabilités variées et une amplitude horaire flexible.

Qualifications

• Connaissance des enjeux réglementaires et des politiques publiques en éducation.
• Normes techniques et réglementation des établissements scolaires.
• Aptitude au travail en équipe et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Organiser l'accueil du public et gérer le secteur vie scolaire.
• Encadrer et animer l'équipe de l'accueil.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du secteur scolaire.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Capacités relationnelles

Initiative

Organisation

Formation

Catégorie C - Adjoint administratif

Description du poste

responsable accueil du service et secteur scolaire - SOISSONS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Organise l'accueil du public au service
Assure la gestion du secteur vie scolaire
Pilote les projets éducation
Encadre et organise les équipes et les structures rattachées à son secteur
Travail en bureau avec déplacements très fréquents sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.

Accueil du service, animation et coordination des équipes
Encadrer et animer l'équipe de l'accueil du service : définition des tâches et des plannings
Veiller au bon accueil du public et à la bonne communication des informations provenant des secteurs petite enfance, scolaire, périscolaire, extrascolaire et jeunes.
Suivi des problématiques d'impayés des familles
Encadrement et suivi de la gestion des ATSEM : suivi des propositions d'affectation, définition des plannings, suivi et évaluation des agents
Participer à l'accueil du public selon le planning établi

Gestion du secteur scolaire
Référente du secteur scolaire auprès des directeurs d'école avec les collègues des autres secteurs
Assiste aux conseils d'écoles en fonction d'un planning établi
Assure le suivi administratif du secteur : nomination des enseignants, effectifs scolaires, accès à la clé base élève, dossiers de dérogation ; dossiers uniques d'inscriptions
Assure le suivi des élèves, des demandes des conseils d'écoles,
Assure le suivi budgétaire du service : élaboration et suivi du budget scolaire (crédits écoles).
Mise en place et suivi d'un marché de fournitures scolaires
Mandataire régie du service

Suivi des outils et de la communication envers les familles
Gestion de la plateforme de soutien scolaire : remise des clés d'activation, sensibilisation du public à l'utilisation, suivi des projets mis en place
Suivi de l'espace familles et des demandes des familles
Gestion du logiciel métier Concerto
Participation à l'évolution de l'espace Familles et aux nouveaux projets accueil usagers

Profil recherché

Catégorie C - Adjoint administratif
Connaissance des :
- enjeux réglementaires et évolutions des politiques publiques éducation
- acteurs et institutions de la communauté éducative
- normes techniques et réglementation applicable aux établissements scolaires
Notions de projection, précision et simulation d'effectifs
Capacité d'analyse des impacts des données statistiques, démographiques et des politiques locales d'aménagement et de logement
Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires Technique et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Rigueur
- Obligation de réserve (confidentialité) et sens du service public ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'évaluation ;
- Capacités relationnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Initiative et autonomie ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Sens des responsabilités ;
- Disponibilité ;
- Curiosité intellectuelle.

Qui sommes-nous?

Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab

Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire

Madame Séverine MINETTE [e-mail]

[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation

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