Responsable acceuil population et affaires générales (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un Responsable d'accueil au sein d'une collectivité dynamique. Vous serez au cœur de l'administration, gérant un service essentiel qui interagit directement avec la population. En tant que leader, vous encadrerez une équipe dédiée, tout en assurant le secrétariat du Maire et des élus. Ce rôle exige une grande rigueur, des compétences en management et une capacité à travailler sous pression. Rejoindre cette structure vous permettra de contribuer significativement à la vie associative et administrative de la commune, tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et d'une rémunération statutaire.

Prestations

25 jours de congés

Participation santé/prévoyance

Amicale du personnel

Qualifications

• Connaissance des réglementations en état civil et élections.
• Compétences en management et conduite de projets.

Responsabilités

• Gérer le service accueil à la population et encadrer une équipe de 7 agents.
• Assurer le secrétariat du Maire et des élus.

Connaissances

Gestion de projet

Rédaction administrative

Relations publiques

Analyse et synthèse

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en management

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Responsable accueil population et affaires générales (h/f), Bouches-du-Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Contrat d’un an renouvelable, total max de 2 ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Maire et la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS), vous gérerez et encadrerez le service accueil à la population de la Commune, composé de 7 agents (état civil, élections, accueil, cimetières, vie associative, valorisation du territoire, archives), des assemblées et des contentieux.

Vous assurerez également le secrétariat du Maire, des élus et de la DGS.

Missions / Conditions d'exercice

1. Gestion du secrétariat : Agenda, courriers, parapheurs.
2. Gestion des assemblées : Organisation des conseils, rédaction et sécurisation des actes, transmission au contrôle de légalité.
3. Gestion des contentieux : Suivi des contentieux, tableaux de bord, collaboration avec avocats.
4. Direction du service accueil : Organisation des élections, recensement, gestion du cimetière, accueil de qualité, archivage, vie associative, suivi budgétaire.

Autres activités : participation aux conseils en soirée, week-ends pour les scrutins, application des réglementations.

Profils recherchés

Savoirs : Fonctionnement des collectivités, réglementation en état civil, élections, funéraires, rédaction, logiciels bureautiques, acteurs institutionnels.

Savoir-faire : Relations, management, conduite de projets, rédaction, rigueur, analyse, synthèse.

Savoir-être : Service public, esprit d’équipe, bienveillance, organisation, discrétion, diplomatie, adaptation, réactivité.

Conditions de travail

- 35h/semaine, du lundi au vendredi, 8h30-12h00, 13h30-17h00
- Lieu : Hôtel de Ville
- 25 jours de congés
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation santé/prévoyance
- Amicale du personnel