Resp section contrôle et collecte des archives des administrations (30522)

Département des Alpes Maritimes; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Alpes-Maritimes recrute un Attaché de conservation du patrimoine pour coordonner et harmoniser les missions archivistiques. Le poste inclut la gestion des équipes, la conduite de projets de dématérialisation, ainsi que l'évaluation des pratiques archivistiques au sein du service. Un bon sens de l'organisation et une expérience en management sont essentiels.

Prestations

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Chèques déjeuner

Comité d'œuvres sociales

Qualifications

• Connaissances des normes ISAD/G, ISAAR.
• Capacité à concevoir des supports de communication et à sensibiliser des équipes.
• Expérience en gestion d'équipes et suivi de projets.

Responsabilités

• Coordination et évaluation de la politique de collecte.
• Management des équipes et suivi des projets.
• Mener des missions de formation et de sensibilisation.

Connaissances

technique d'archivage et de classement

technique de recherche documentaire

cadre juridique des archives

réseaux et technologies de l'information

technique de management

techniques d'évaluation et de gestion

Description du poste

FILIERE CULTURELLE

Catégorie : A

Cadre Emplois : Attaché de conservation du patrimoineLimite de candidature : 31/08/2025

Les Archives départementales collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques ou privées. Elles conservent 41 kilomètres linéaires d'archives. Elles se sont équipées récemment d'un nouveau système d'information archivistique et d'un système d'archivage électronique.

La section des relations avec le public et archives privées est rattachée au directeur et à la directrice-adjointe. Elle est composée de 12 agents : 10 dédiés à l'accueil, au service de la salle de lecture et au courrier ; 2 dédiés aux archives privées.

Missions : - Coordination, évaluation et harmonisation de la politique de collecte (tout support)

• Gouvernance des projets de dématérialisation et de l'archivage électronique
• Management de l'encadrement intermédiaire de la section (catégories A et B)
  
  

Activités : - Mener la politique de collecte tout support :

Concourir au contrôle scientifique et technique : inspection dans les services producteurs, rédaction des

comptes-rendus, propositions de recommandations.

Harmoniser les chartes d'archivage : veille juridique des circulaires de tri, mise à jour des documents existants,

pré validation de charte, échanges avec les services producteurs.

Planifier les priorités d'archivage

Suivre les projets d'archivage

Veiller à l'occupation des espaces (magasins, serveurs)

Mener des opérations de formation et de sensibilisation auprès des services producteurs et versants.

Valider le socle documentaire : tableaux de bord, documents de suivi, procédures et protocoles, formulaires etc.

• Archivage électronique
  
  

Piloter la mise en place de l'archivage électronique dans le service

Participer aux projets de dématérialisation jusqu'à la mise en place de l'archivage électronique avec les

services producteurs

• Management, Management de proximité de l'équipe des cadres intermédiaires :
  
  

Suivi des projets en cours, Entretien professionnel, Management de l'ensemble de la section :

Suivi des plannings, Suivi des carrières, Rendre compte de l'avancée des projets

• Remplacer ponctuellement la présidence de salle de lecture.
• Assurer le classement de versements spécifiques
  
  

Profil du candidat : Savoir faire :

• technique d'archivage et de classement (ISAD/G, ISAAR, ISDIAH, EAD-EAC, SEDA)
• technique de recherche documentaire
• cadre juridique des archives (Code du patrimoine, Code des relations entre le public et les administrations, Code général des collectivités territoriales)
• réseaux et technologies de l'information et de la communication
• technique de management
• techniques et outils d'évaluation et de gestion
• Sensibiliser les services à la pratique des systèmes d'archives
• Concevoir et développer des supports de communication
• Créer et enrichir des ressources documentaires
• Piloter, suivre et contrôler les activités des équipes
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
  
  

Savoir Être

• sens de l'organisation, capacité de planification
• capacité rédactionnelle
• pédagogie
• esprit d'initiative, créativité
• rigueur, méthode
• analyse, réflexion
• esprit d'équipe
  
  

Pré-requis : - déplacements ponctuels

Attributs du poste : - temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail avec disponibilité occasionnelle

• travail sur informatique
• port de charge
• pas d'allergie à la poussière, pas de claustrophobie
• travail ponctuel en magasin d'archives
  
  

Lieu de travail : Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)Nice

Rémunération : - Rémunération et régime indemnitaire statutaires

• Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances
• À proximité : stations de tramway, bus, train
  
  

Modalités de recrutement : - Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.