Renfort inscriptions scolaires

TN France; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un renfort estival pour aider aux inscriptions périscolaires. Ce poste temporaire offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative tout en travaillant en étroite collaboration avec les familles. Vous serez responsable de l'impression et de la vérification des documents, ainsi que de la gestion des dossiers. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le soutien aux jeunes et à leurs familles, et faites une différence dans votre communauté.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation requis pour le poste.
• Capacité à travailler en équipe et à alerter en cas de problème.

Responsabilités

• Imprimer et scanner les fiches sanitaires des familles.
• Vérifier et compléter les informations des familles dans le portail.
• Constituer les classeurs des sites périscolaires.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Capacités relationnelles

Discrétion

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de catégorie C

Ouvert aux contractuels

Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité). Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Craponne (Métropole de Lyon) recrute un renfort estival sur 4 semaines en juillet, dans le cadre des inscriptions périscolaires.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la directrice du pôle enfance jeunesse et dans le cadre des inscriptions périscolaires, vous avez en charge les missions suivantes :

• Imprimer les fiches sanitaires envoyées par les familles via les différents canaux.
• Scanner et recharger les documents des dossiers envoyés par les familles et arrivés par messagerie générique, courrier et dépôt physique.
• Vérifier et compléter les informations des familles dans le portail familles.
• Relancer les familles pour les dossiers incomplets.
• Constituer les classeurs des sites périscolaires avec les éléments obligatoires du point de vue de la réglementation.
• Autre activité administrative si besoin ponctuellement d’un soutien.

Profils recherchés

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte, ou alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème
• Capacités relationnelles dans le cadre d’une relation directe avec les usagers
• Discrétion