Renfort administratif (H/F)

Halle ô Grains; Yvetot; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Situation dans un centre d'ESAT, le poste d'adjoint administratif stipule des responsabilités variées, y compris la gestion de la paie et des absences. La mission est de soutenir le pôle administratif dans une approche transversale et relationnelle, idéal pour un candidat organisé et autonome. Ce CDD de 3 mois demande une personne dynamique, capable de travailler avec divers interlocuteurs au sein de l'établissement.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion de paie.
• Maîtrise des tableurs Excel requise.
• Expérience dans un environnement collectif ou d'entreprise.

Responsabilités

• Gestion des éléments variables de la rémunération et DSN.
• Saisie et gestion des absences.
• Élaboration de documents administratifs (compte rendu, courriers).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacités relationnelles

Autonomie

Outils

Excel

Logiciels de paie

Description du poste

DescriptionQui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale. Rattaché au CCAS d'Yvetot, l'ESAT accompagne 157 usagers travailleurs. L'ESAT est un lieu autant d'accompagnement que d'insertion sociale et professionnelle. Notre mission vise l'épanouissement professionnel des travailleurs par le développement de nombreuses compétences métiers ainsi que leur autonomie. L'établissement propose une offre de travail diversifiée par 8 ateliers de productions et de prestations de services. L'ESAT dispose de 7 ateliers de production diversifiés : Blanchisserie, Espaces Verts, Peinture, Fleuristerie, Entretien et Hygiène des locaux, Sous Traitance Industrielle, Publicité Communication Ce qu'on vous propose : Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'ESAT, vous serez rattaché au pôle administratif de l'ESAT composé d'assistantes administratives en charge de la gestion des ressources humaines des travailleurs et de l'activité commerciale de l'ESAT. Vous travaillerez également en lien avec l'assistante de direction sur des missions administratives et de communication de l'établissement. Pour ce faire, vous assisterez l'équipe dans ses missions : - Gestion des éléments variables de la rémunération, DSN - Saisie et gestion des absences : arrêts maladie, accidents de travail, congés annuels et autres absences - Saisie d'éléments dans des tableaux de bords quotidiens (effectifs, présentiel.) - Facturation - Veille juridique - Elaboration de documents, d'outils de suivi (compte rendus, power point, courriers .) - Accueil téléphonique ou physique - Archivage - Profil recherché : Votre parcours professionnel, en collectivité ou en entreprise, vous a permis de développer de solides compétences dans le domaine administratif Vous disposez d'une expérience confirmée dans la gestion de paie Vous maitrisez les tableurs et tableaux Excel, la connaissance de logiciels métiers en rémunération ou de facturation serait un atout Vous faites preuve d'une grande autonomie et disposez de bonnes capacités d'adaptation ; Vous faites preuve de rigueur et d'organisation Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ; Vous disposez de capacités à travailler en transversalité, avec de multiples interlocuteurs, et à relayer les informations. Vous faites preuves de discrétion professionnelle. Les conditions : Le poste est à pourvoir sur le grade d'adjoint administratif Recrutement par voie contractuelle, CDD 3 mois Rémunération selon profil et conditions statutaires Temps plein, 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès que possible Les candidatures et CV sont à adresser à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d'Action Sociale, avant le 13/06/2025 Objet : « renfort administratif ESAT - réf 4015» Les entretiens de recrutement se dérouleront le 17 juin 2025 au matin

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)