[RENEE SABRAN / Secrétaires Médicales]SECRETAIRE MEDICALE 100% MEDECINE PHYSIQUE ET READAPTATION

HOSPICES CIVILS DE LYON; Hyères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent un(e) secrétaire médicale pour le service de Médecine Physique et Réhabilitation. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'accueil des patients et du suivi des dossiers médicaux. Ce poste exige un sens relationnel, une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance du domaine médical. Les conditions d'embauche incluent un contrat à durée déterminée avec possibilité d'accès à la fonction publique.

Prestations

Prise en charge à 75% des abonnements de transport

Offre de formation diversifiée

Crèche hospitalière

Self hospitalier avec tarifs adaptés

Cours de sports gratuits

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un titre professionnel.
• Expérience dans le domaine médical appréciée.
• Compétences relationnelles et administratives requises.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre médecins, soignants et patients.
• Gérer les agendas des médecins et les prises de rendez-vous.
• Suivre les dossiers médicaux et gérer le courrier.

Connaissances

Relationnel

Discrétion

Écoute

Gestion des priorités

Esprit d'initiative

Polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du domaine médical

Formation

Baccalauréat général / Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Description du poste

Vos missions au sein du secrétariat médical du service de Médecine Physique et Réadaptation seront d'assurer l'interface entre les médecins, les soignants et les patients. Vous aurez plus particulièrement à gérer :

• l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles

• la gestion des agendas des médecins, prises de rendez-vous et confirmations

• le suivi complet des dossiers médicaux ainsi que la communication de dossiers

• la gestion du courrier : réception, rédaction de courriers, envoi de comptes rendus.

• la polyvalence à assurer entre médecins et entre hospitalisation complète, hôpital de jour et consultations

• la cotation des actes

• le scannage de documents

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat général / Baccalauréat professionnel ASSP / Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Compétences recherchées :

En tant que secrétaire médicale, votre sens relationnel, votre discrétion, votre écoute sont des atouts. Les compétences attendues sont d'ordre relationnel, administratif et technique, à savoir :

• connaître l'activité et les besoins de l'Etablissement et du pavillon des Kermès (service de Médecine physique et réadaptation) en particulier

• gérer les priorités

• avoir un esprit d'initiative, de réactivité et d'anticipation

• travailler en équipe et gérer la polyvalence des tâches

• maîtriser les outils informatiques, les logiciels métiers mais aussi l'orthographe, l'expression écrite et orale

• s'adapter aux différents interlocuteurs : bon relationnel et maitrise de soi

• avoir une bonne connaissance du domaine médical

  Une expérience dans le domaine médical sera appréciée.

Les conditions de l'embauche :

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

• Quotité de temps de travail : 100 % - Modèle Horaires : 37h30 par semaine - 28 CA et 15 RTT par an

  
  
  

Les atouts du site :

• Prise en charge à 75% des abonnements de transport / possibilité de versement d'un forfait mobilité durable sous conditions

• Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

• Une crèche hospitalière

• Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération

• Une offre de cours de sports gratuite et quotidienne

• Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l’action sociale en faveur des agents des HCL)