régisseuse/régisseur F/H

Ville de Paris; Paris; Hybride; EUR 17 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables - télétravaillable

25 jours de congés annuels

RTT

Œuvres sociales

Compte Épargne Temps

Résumé du poste

Ville de Paris recrute un adjoint administratif pour soutenir les missions de la Direction des Solidarités (DSol) et le Service d’Accueil Familial Parisien. Poste à temps plein, horaires variés avec télétravail possible, localisation 48/52 rue Boussingault, Paris 13e.

Rémunération indicative autour de 1676 € nets mensuels et compléments selon les missions, avec 25 jours de congés et RTT. CV + lettre; attestation d’honorabilité exigée.

Qualifications

• N°1 Utilisation d'outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des outils SOLIS / STAR / DVP / Portail DRFIP / SEQUANA serait un plus.

Responsabilités

• Tenue de la régie de recettes et d’avances du SAFP.
• Mise en paiement dans SOLIS des allocations versées aux jeunes.
• Missions de contrôle des dépenses et suivi des frais kilométriques.
• Réalisation des commandes via SI-ACHATS et WEB-ACHATS.
• Accueil physique et téléphonique en cas d’absence.
• Gestion de la facturation et suivi des dossiers en lien avec le BAFP.
• Rédaction et transmission des documents administratifs.

Connaissances

Disponibilité

Sérieux

Autonomie

Sens de l’initiative

Organisation

Discrétion

Rigueur

Adaptabilité

Aptitude à la rédaction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Corps Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation 75013 PARIS

Management d'équipe Non

Emploi fonctionnel Non

Réf. V3200447-17277

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Les missions de la Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Le Service d’Accueil Familial (SAF) est une structure déconcentrée du Service de l’Accueil Familial Parisien de la Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance de la DSOL. Ce service a pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial des jeunes placés sous sa responsabilité et de recruter et encadrer les assistants familiaux

Les jeunes confiés à l’aide sociale à l’enfance de la Ville de Paris peuvent être confiés soit à un établissement, soit à un service d’accueil familial. Le Service de l’Accueil Familial Parisien pilote et coordonne l’action de 8 Services d’Accueil Familial (SAF), 1 à Paris, 4 en Région Parisienne et 3 en province.

Ces services ont pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial des jeunes confiés sous leur responsabilité et de recruter et encadrer les assistants familiaux.

Les SAF sont des services déconcentrés, gérés en régie, qui ne disposent pas de l’autonomie juridique et financière.

L’intervention des SAF s’effectue conformément aux dispositions du Code de l’action sociale et des familles, suivant les compétences dévolues aux départements par les lois de décentralisation dans le domaine sanitaire et social et de l’enfance (de 0 à 21 ans).

De même, l’action du SAF doit s’inscrire dans le cadre du Schéma parisien de la prévention et de protection de l’enfance 2021-2025.

Quelles sont vos missions ?

Localisation du poste : 48/52 rue Boussingault, 75013 Paris métro Glacière

Tenue de la régie de recettes et d’avances du SAFP :

• - Paiement des dépenses engagées pour le compte des enfants accueillis et le fonctionnement du service (remboursements de frais aux assistants familiaux, aux jeunes majeurs, aux agents du service…)
• - Retrait d’espèces
• - Gestion des comptes à l’aide des logiciels (SOLIS / STAR / DVP / Portail DRFIP…)
• - Reconstitution de la régie via SEQUANA
• - Envoi des balances mensuelles à la DRFIP et clôture annuelle
• - Suivi des enveloppes budgétaires.

Mise en paiement dans SOLIS des allocations versées aux jeunes Missions de contrôle des dépenses :

• - Suivi et contrôle des frais kilométriques des assistants familiaux
• - Contrôle des allocations versées aux assistants familiaux
• - Suivi et contrôle des dépenses « carte achat »
• - Contrôle de l’utilisation des cartes TOTAL
• Réalisation des commandes via le SI-ACHATS et le WEB-ACHATS
• Établissement des prises en charge « taxi »
• Suppléance des missions « accompagnements » par le prestataire TAGA

L’agent recruté devra, dans un esprit de polyvalence, participer à l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil

Missions « suppléance de la gestion facturation » :

• - Mise en place et traitement des mandats administratifs
• - Etablissement et suivi des demandes de création de tiers et d’engagement juridique auprès du Bureau des Ressources
• - Établissement des prises en charge sur le logiciel SOLIS
• - Établissement d’engagements juridiques et services faits via SEQUANA (pour les prestataires hors SOLIS)
• - Gestion de la clôture annuelle

Missions générales :

• Participation aux réunions régisseur
• Participation aux ateliers et groupes de travail en lien avec les métiers en SAFP
• Accompagnement ponctuelle pour les achats de courses
• Participation ponctuelle à la procédure de recrutement des AF (VAD)

Référent contrôle carte achat

• Suivi des demandes d’autorisation
• Saisie dans le tableau de suivi des dépenses cartes achats
• Contrôle des justificatifsSaisie dans le tableau « suivi des dépenses »
• Transmission du relevé, des justificatifs et du tableau « suivi des dépenses » au BAFP

Dessaisissement

• Rechercher et photocopier les éléments utiles au calcul
• Compléter le tableau de calcul
• Envoi du dossier au Bureau des Ressources
• Numérisation de tous les documents papiers dans le réseau
• Bordereaux de régie

Suppléance du gestionnaire Facturation en cas d’absence

• Gestion et suivi des dossiers en lien avec la facturation

Suppléance principale accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service

• Gestion des appels, de la réception et de l’envoi du courrier
• Veiller à la bonne tenue de la salle d’attente
• Élaboration des courriers visites/déplacements en soutien à l’agent en charge des déplacements

Connaissances professionnelles :

• N°1 Utilisation de l’outil informatique, Word, Excel, Outlook

N°2 La connaissance de SOLIS / STAR / DVP / Portail DRFIP/SEQUANA serait un plus

• Intérêt pour le secteur social et connaissance de la protection de l’enfance

Qualités requises :

• N°1 Disponibilité, sérieux, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation
• N°2 Sens du service public et du travail en équipe
• N°3 Discrétion, rigueur et adaptabilité
• N°4 Capacité à rendre compte à sa Direction
• Aptitude à la rédaction

Savoir-faire :

• N°1 Écoute active et analyse, esprit de synthèse

Les + du poste

• Horaires variables - Poste télétravaillable au rythme de la procédure établie
• 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
• Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
• Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
• Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

• Poste à temps complet
• En adéquation avec les règles de comptabilité publique

Processus de recrutement

CV + Lettre de motivations,

Conditions particulières d’exercice : Contrôle systématique de l'honorabilité et des antécédents judiciaires avant la prise de fonction et de façon régulière pendant l'exercice des fonctions. Toute inscription au casier judiciaire incompatible avec l'exercice des fonctions auprès de mineurs ou inscription au FIJAISV fera obstacle au recrutement ou au maintien sur le poste.

Vous devrez présenter une attestation d’honorabilité, de moins de 6 mois, avant votre recrutement.

Nous vous conseillons d’anticiper la demande en ligne et de la formuler dans les mêmes délais que votre candidature

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

Débutant (ou junior) : 1676 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Vous n’êtes pas fonctionnaire, le recrutement sur contrat est possible, avec la nécessité de présenter le recrutement d’adjoint administratif, sur test et sans condition de diplôme.

La rémunération s’élève avant impôt à 1676 € net

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Directrice du service de l'Accueil Familial Parisien :

Mme Bernadette NIEL
DirectriceService d'accueil familial de Paris