Régisseur titulaire gestionnaire instructeur Pôle Accueil

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de régisseur titulaire gestionnaire instructeur est proposé à la Direction de l'éducation dans les Bouches-du-Rhône. Le candidat sélectionné sera responsable de la gestion des opérations comptables et de l'accueil des usagers, nécessitant une bonne maîtrise des outils numériques et des compétences organisationnelles. Les candidats doivent avoir un niveau BAC et une expérience antérieure dans un rôle similaire, avec un bon sens du service public.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise de Word, Excel et AXEL.
• Connaissance des règles de comptabilité publique appréciée.

Responsabilités

• Assurer la régie complète du Pôle Accueil et du Service Jeunesse.
• Gérer la facturation, le suivi des paiements et des impayés.
• Collaborer étroitement avec les agents et assurer la polyvalence.

Connaissances

Word

Excel

Discrétion

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Niveau BAC

Outils

AXEL

PAYBOX

AXELNET

Description du poste

Régisseur titulaire gestionnaire instructeur Pôle Accueil, Bouches-du-Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Rattaché(e) à la Direction de l’éducation, le régisseur titulaire et gestionnaire instructeur du Pôle Accueil veille au bon fonctionnement des opérations comptables, de caisse, et assure l’accueil des usagers.

Missions / Conditions d'exercice

• Assurer la régie complète du Pôle Accueil, du Service Jeunesse, et du Point Jeux, avec un reversement d’environ 60 000 €
• Suivre le compte bancaire (crédit/débit) et effectuer les virements bancaires pour la Trésorerie
• Assurer la facturation du Pôle Accueil et du Service Jeunesse (facturation, vérification, envoi)
• Paramétrer l’ensemble des activités proposées par les services organisateurs
• Enregistrer les paiements sur AXEL (espèces, chèques, CESU…), effectuer l’envoi et le dépôt des paiements, gérer les rejets de chèques
• Encaisser les entrées du Point Jeux
• Mettre en place les autorisations de prélèvements et gérer les rejets
• Suivre les impayés et envoyer les titres de paiement
• Gérer la prise en charge des participations des organismes (CE, CAF, CCAS…) pour les colonies apprenantes
• Collaborer étroitement avec les agents du service et le responsable
• Assurer la polyvalence en accueil et administratif selon les besoins
• Établir les attestations aux familles

Profils recherchés

Vous possédez un niveau BAC, une première expérience dans un poste similaire, maîtrisez Word, Excel, Axel, et la messagerie. Connaissance des règles de comptabilité publique, notions de PAYBOX et AXELNET appréciées. Discret(e), rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel, sens du service public, et capacité à travailler en équipe. Permis B exigé.