Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H)

Ville de Longjumeau; Longjumeau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une collectivité locale, où vous serez responsable de la gestion financière et administrative d'une régie centrale. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil du public et la collaboration avec divers services. En tant que régisseur suppléant, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des services offerts aux usagers tout en développant vos compétences en gestion administrative. Ce poste offre un environnement dynamique avec des horaires flexibles et des avantages intéressants, tels qu'une prime annuelle et des titres restaurants. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Titres restaurants

CNAS (sous conditions)

Qualifications

• Compétences en gestion financière et administrative.
• Capacité à instruire des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Gestion financière et administrative de la régie centrale.
• Assurer la relation avec les usagers et collaborer avec les services.

Connaissances

Sens du service public

Rigueur

Sens de l’organisation

Bon relationnel

Discrétion

Description du poste

Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H)

Catégorie C – temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vos principales missions sont :

Gestion financière et administrative de la régie centrale (en lien avec la régisseuse titulaire) :

• Facturation des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaires, conservatoire etc…)
• Contrôle de la facturation et des encaissements
• Contrôle des régularisations de facturation
• Gestion des emails de la régie centrale
• Encaissement des recettes de la régie centrale
• Suivi des comptes DFT
• Suivi des impayés
• Suivi des documents règlementaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations…)
• Suivi de la tenue comptable des régies

Assurer la relation avec les usagers :

• Collaboration avec les services en lien avec la régie
• Collaboration avec le trésor public
• Accueil et renseignement du public

Démarches administratives :

• Instruire certains dossiers administratifs (attestations d’accueil, buvette etc..)
• Délivrance de différents actes

Vos missions ponctuelles :

• Remplacement du régisseur titulaire lors de ses absences ou congés
• Conseiller les autres régisseurs

Compétences et qualités requises :

• Sens du service public
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Discrétion

Informations complémentaires :

Horaires sur 4,5 jours soit h heures hebdomadaires du lundi au vendredi (quelques permanences le samedi matin et mercredi après-midi non travaillé), jours de congés et jours de RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants.

Poste à pourvoir au 1er septembre 4, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.