Régisseur suppléant F/H

Descriptif et missions

Régisseur suppléant F/H

Ce poste est à pourvoir à SARCELLES.

Placé(e) sous l’autorité du directeur adjoint du service Guichet Familles, vous serez chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

Activités et missions

1. Accueil et information du public
2. Recevoir et renseigner les familles
3. Facturation des prestations
4. Établir les listings de pointages vierges pour les structures
5. Centraliser les listings de pointages des enfants
6. Créer, éditer, vérifier et envoyer les factures des différentes prestations (restauration scolaire, accueils de loisirs, centres de vacances)
7. Encaissement des factures
8. Saisir les règlements
9. Éditer les reçus des familles
10. Gérer les encaissements échelonnés
11. Gestion de la caisse
12. Remiser les caisses dans le coffre-fort
13. Éditer les bordereaux de régie et vérifier les règlements
14. Déposer les fonds en perception
15. Gestion des impayés
16. Éditer et envoyer les lettres de relance
17. Élaborer et éditer les titres de recettes
18. Élaborer les titres de recettes après encaissement

Activités ponctuelles

Effectuer les inscriptions des enfants sur les différents secteurs d’activités (accueil de loisirs), avec le tarif forcé, lorsque l’inscription n’a pas été effectuée préalablement à la facturation.

Profil recherché

Vous possédez une expérience professionnelle préalable sur un poste similaire, et maîtrisez :

• L’environnement territorial
• Les partenaires institutionnels (direction départementale jeunesse et sport, inspection académique, CAF)
• Les circuits et procédures administratives
• Les notions en comptabilité et en finances publiques
• Le fonctionnement d’une régie
• Les techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, bureautique, informatique, classement et archivage)
• Les techniques d’élaboration de tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Rigueur, sens de l’organisation, grande capacité de réactivité et d’adaptation
• Sens du service public et qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils numériques.

EC22279

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge des frais de trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• RIFSEEP

Note : Si vous ne détenez pas un passeport du pays pour le poste vacant, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail. Consultez notre blog pour plus d’informations.

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