Régisseur / Secretaire de direction

Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE; Duzer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique judiciaire située à Basse-Terre recherche un Régisseur pour gérer les opérations financières et administratives. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le domaine de la régie, faire preuve d'autonomie, et de bonnes compétences en communication. Ce poste offre un environnement de travail dynamique au sein du service public de la justice.

Prestations

Formation à l’Ecole Nationale des Greffes

Accès aux ressources de l'État

Qualifications

• Expérience antérieure dans le domaine de la régie et/ou budgétaire souhaitée.
• Connaissances des règles budgétaires et comptables exigées.
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement de la régie et les opérations financières.
• Contribuer à l’organisation quotidienne du travail auprès du directeur de greffe.
• Gérer la planification collective et organiser les réunions du service.

Connaissances

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Capacité d’adaptation

Initiative

Outils

Outils bureautiques

Techniques de classement

Techniques d’archivage

Nouvelles technologies

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
  TRIBUNAL JUDICIIARE DE BASSE-TERRE
• Localisation : Tribunal judiciaire de Basse-Terre 4 bld Félix Eboué 97100 BASSE-TERRE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il exerce ses fonctions auprès du directeur de greffe.

Votre hiérarchie :

M. le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnels, les services de l’État, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation à l’Ecole Nationale des Greffes et/ou tutorat interne.

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience dans le domaine de la régie et/ou budgétaire

Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-être :
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être autonome et réactif
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve d’initiative

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organisation charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Localisation

Localisation : 4 boulevard Félix Eboué 97100 BASSE-TERRE

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Service de la régie :
· Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
· Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
· Vérifier les pièces de dépense (expertises) et les payer
· Passer les écritures ou les valider, (tenir la comptabilité des opérations de dépenses
· Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
· Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
· Accueil des usagers et auxiliaires de justice,
· Conservation et archivage des pièces comptables

Secrétariat de direction :
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
· Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
· Mettre en forme et valoriser des supports écrits
· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
· Prendre en charge les aspects logistiques de la juridiction en binôme avec l’agent en charge du budget
· Gérer les fournitures, les badges d’accès,les clés etc… en binôme avec l’agent en charge du budget.

Composition et effectifs du service :
1AA en charge de la cellule budgétaire et du secrétariat du directeur de greffe
1SA en charge de la régieet du secrétariat du directeur de greffe.

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation de travail : charte des temps de 37h30

Restauration : pas de restaurant administratif – convention de restauration avec le cercle mixte de la gendarmerie.

Accessibilité en transport / Parking : proche de la gare routière de Basse-Terre – parking intérieur à accès limité.

Renseignements et candidature :

Jean-Claude PARSHAD – Directeur de greffe
[e-mail]

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes

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