Régisseur.euse mandataire, pour le service relations aux familles

Mairie de Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un.e régisseur.euse mandataire pour le service relations aux familles. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des régies de recettes, de l'accueil des familles et du suivi comptable. Vous travaillerez en collaboration avec divers acteurs internes et externes pour garantir un service de qualité. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer au bien-être des familles dans une collectivité engagée. Vous bénéficierez également d'avantages sociaux intéressants et d'un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Chèques vacances

Prise en charge des frais de transports

Participation employeur à la complémentaire santé

Allocations mariage/pacs

Soutien scolaire gratuit en ligne

Allocations séjours vacances

Offre de mobilité durable

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique et gestion des régies.
• Compétences en outils bureautiques et logiciels spécialisés.

Responsabilités

• Accueillir les familles et gérer les encaissements.
• Suivre les consommations et préparer les facturations.
• Traiter les demandes d’inscriptions périscolaires.

Connaissances

Notion de base en comptabilité publique

Connaissance des fonctionnements d’une collectivité territoriale

Connaissance des fonctionnements des écoles

Suivi comptable des régies de recettes

Maitrise des outils bureautiques

Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé

Rédaction

Travail en collectif

Rigueur dans la manipulation et le suivi des fonds publics

Description du poste

• Régisseur.euse mandataire, pour le service relations aux familles

Poste de régisseur.euse mandataire, pour le service relations aux familles.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e régisseur.euse mandataire.


En tant que régisseur.euse mandataire vous travaillerez au sein de l’espace relations aux familles (Kid) de la direction de l’éducation et de la petite enfance de la ville de Villeurbanne. Vous serez en charge d’assurer le suivi et la prise en charge des régies de recettes de la restauration et du périscolaire, des activités du centre de loisir de Chamagnieu et des établissements d’accueil des jeunes enfants (EAJE). Vous serez également un support pour les différents régisseurs.euses principaux.les dans les activités de suivi et de gestion comptable.

En tant que régisseur.euse mandataire vos missions seront les suivantes :

• Accueillir les familles pour les encaissements et répondre à toute question et/ou réclamation relative aux recettes des régies
• Suivre les consommations et préparer les facturations en fonction de règles de gestion
• Saisir les règlements, régularisations, titrements, certificats administratifs et répondre aux sollicitations du service des finances
• Traiter les demandes d’inscriptions périscolaires et les modifications de fréquentation, y compris de façon dématérialisée sur le portail familles
• Suivre comptablement les régies à la demande d’un régisseur principal
• Soutenir l’équipe de l’unité population scolaire en cas de besoins
• Participer à l’organisation de l’accueil 1 er niveau de l’espace KID (Kiosque Infos démarches) et à la vie de cet espace partagé d’accueil

Compétences

• Notion de base en comptabilité publique et fonctionnement d’une régie de recettes
• Connaissance des fonctionnements d’une collectivité territoriale
• Connaissance des fonctionnements des écoles
• Savoir-faire
• Suivi comptable des régies de recettes
• Maitrise des outils bureautiques
• Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
• Rédaction
• Savoir être et attitudes requises
• Travail en collectif
• Rigueur dans la manipulation et le suivi des fonds publics

Contraintes du poste

Spécificité liée au poste :

Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1 er niveau et en guichet

Informations complémentaires

Informations du poste :

• Date de prise de poste prévue: 1 août 2025
• Lieu de travail: KID Espace familles, 52 rue Racine 69100 Villeurbanne
• Collaboration avec:

Vous serez amené.e sur ce poste à travailler en lien avec des collaborateurs internescomme des coordonnateurs.trice périscolaires, des agents.es du service des Finances, des directeurs.trices de crèches et en externe avec le personnel de la trésorerie municipale

• Rémunération minimum:1728 euros net avant impôt par mois
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Attention: il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante, à cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

• Offre d’action sociale Plurélya
• Famille: allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
• Budget: chèque-vacances, prêts personnels…
• Loisirs et culture: carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
• Scolarité: allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
• Vacances: allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
• Déplacements: Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
• Santé: participation employeur à la complémentaire santé annualisée
• Horaires et durée du temps de travail:
• Temps complet: 37h hebdomadaires, 9 jours d’ARTT

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 23 février 2025.