Régisseur d’œuvres (H/F)

BNF; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

BNF recherche un régisseur ou une régisseuse pour renforcer le Bureau des prêts et les expositions extérieures. Vous assurez le suivi administratif et logistique des prêts, et coordonnez les déplacements et la conservation des œuvres entre les départements et les expositions.

Sous l’autorité du chef de service, vous assurez le traitement des dossiers, les transports, l’installation et la traçabilité des œuvres, tout en veillant à la conformité des normes de conservation et de sécurité sur les

Qualifications

• Master en régie des œuvres et expérience en régie d’expositions
• Expérience d’un an minimum en régie d’expositions ou de collections
• Anglais écrit/oral courant

Responsabilités

• Suivre un portefeuille de dossiers de prêt et assurer les mouvements d’œuvres
• Rédiger les contrats de prêts et les documents administratifs
• Organiser et superviser les aller-voir et le conditionnement
• Gérer la logistique du mouvement des œuvres et les transports
• Veiller au respect des normes de conservation et de sûreté

Connaissances

Régie d’œuvres

logistique

Gestion de projets

Anglais courant

Formation

Master en régie des œuvres

Histoire de l'art

Outils

Base de données muséales

Bureautique

Description du poste

• Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
• Catégorie : A
• Famille : Médiation culturelle communication
• Emploi de référence : Chargé d'évènement et de logistique culturels
• Spécialité professionnelle : Exposition
• Durée du contrat : 2 mois
• Fondement du contrat : L332-22
• Fourchette de rémunération : 2 738.04 € bruts
• À pourvoir à compter du : 11/01/2026

Missions et activités permanentes

poste à pourvoir du 01/11/2026 au 30/12/2026

Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus. Les activités de prêts extérieurs représentent en moyenne 2 000 prêts par an pour 200 projets d’expositions ; le nombre d’expositions hors-les-murs et d’itinérances comprend chaque année en moyenne entre 8 et 10 projets, de formats divers, en France et à l’international.
Dans le cadre d’un renfort temporaire de deux mois, le régisseur ou la régisseuse vient en renfort du Bureau des prêts afin d’assurer la continuité de l’activité et d’assister les trois régisseuses du bureau dans le suivi d’un ensemble de dossiers de prêt.
Sous l’autorité de la cheffe du service et l’encadrement opérationnel de son adjoint.e, responsable du Bureau des prêts, le régisseur ou la régisseuse :

• assure le suivi d’un portefeuille de dossiers de prêt, en lien avec les emprunteurs et les correspondants des départements de collections prêteurs, depuis leur instruction jusqu’à la réalisation des mouvements d’œuvres ; il ou elle assure notamment la mise à jour des outils de suivi et notamment de la bases des prêts ;
• assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire ;
• organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement…) ;
• a en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
• planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
• organise les convoiements (assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
• s’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
• participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
• peut être amené à participer à la préparation de la commission trimestrielle des prêts (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
• plus largement, contribue à la continuité et à la fluidité de l’activité du Bureau des prêts, en apportant un soutien ponctuel aux trois régisseuses sur les dossiers et opérations en cours.

Environnement professionnel :
L’équipe du Bureau des prêts est basée sur le site de Richelieu, la chargée d’expositions extérieures est localisée sur le site de Tolbiac.
La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations, dont fait partie le service des Prêts et des expositions extérieures, composé d’une équipe de 8 personnes.

Liaisons hiérarchiques

• Adjoint.e à la cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures, responsable du bureau des prêts
• Cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures
• Directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations
• Directeur du développement culturel et du musée

Liaisons fonctionnelles

En interne : les quatre autres régisseurs (-euses), la coordinatrice administrative du service des Prêts et des expositions extérieures, la chargée de mission pour les expositions itinérantes, les correspondants des départements de la Direction des collections, les ateliers d’encadrement, les ateliers de restauration, le département Images et prestations numériques, le service des Recettes, le service de la Sûreté, et la délégation à la Communication.

En externe : emprunteurs, transporteurs, restaurateurs, assureurs, etc.

Activités spécifiques

• Gestion de projet : préparation administrative, matérielle et logistique des rotations d’œuvres en galerie Mazarin et dans la Rotonde, selon une répartition par projet.
• Gestion des listes d’œuvres pour les rotations de l’année 2026, participation à la création des listes d’œuvres pour l’année 2027.
• Organisation des aller-voir, recueil de l’ensemble des informations techniques, retraitement et intégration des données dans la base de données de la BnF (base des prêts) en liaison avec les départements de collections.
• Etablissement des plannings de transferts d’œuvres et d’installation des œuvres.
• En binôme avec la seconde régisseuse d’œuvres, selon la répartition par projet, pilotage ou appui au pilotage des opérations de transports internes ainsi que des chantiers d’installation et de désinstallation d’œuvres dans la galerie Mazarin.
• En appui à la seconde régisseuse, veille sanitaire et de conservation préventive, et interventions pour réguler l’hygrométrie des vitrines si besoin.
• Suivi d’exploitation et manipulation des vitrines (ouverture/fermeture, changements d’œuvres, maintenance, nettoyage) en appui au pôle régie technique du musée, dans tous les espaces du musée.
• Suivi administratif : pilotage administratif et suivi des engagements nécessaires à la réalisation des prestations (marchés, commandes, facturations)
• Rédaction de documents de synthèse sur les activités de la régie d’œuvres

Environnement professionnel

Descriptif de la direction/du département/du service : La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations dont fait partie le service du musée. Le service du musée comprend 7 ETPT permanents : une cheffe de service, une chargée de recherche et de suivi de projets, une assistante de production et gestionnaire administrative, deux régisseuses d’œuvres, une chargée de coordination et de suivi muséographique, un technicien d’exploitation muséographique.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du service du Musée
La directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations
Le directeur du Développement culturel et du musée

Liaisons fonctionnelles

• Le/la titulaire du poste exerce son activité en lien étroit avec l’ensemble des membres du service du Musée (notamment l’autre régisseuse d’œuvres, la régie technique, l’assistante administrative et de production, la chargée de production des contenus écrits), les autres services ou département et notamment avec le service des Expositions (pôle régie d’œuvres et pôle de production) et plus largement avec :
• La direction des Collections et départements de collections et leurs ateliers (restauration et encadrement)
• La direction des Services et des réseaux : département de la Conservation, service technique, laboratoire
• Département des Moyens techniques

Compétences requises

Niveau master en régie des œuvres, sciences et techniques de l’exposition.

Expérience d’un an minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution patrimoniale.

Formation en histoire de l’art.

Savoirs

• Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionnement des œuvres, ainsi que des normes de conservation préventive et de sûreté des collections.
• Maîtrise des usages de régie des œuvres et des convoiements dans le secteur muséal.
• Expertise en présentation d’œuvres et sécurisation.
• Cadre juridique et administratif de gestion des prêts et des collections publiques, notamment contractuel et assurance.
• Maîtrise de l’anglais écrit/oral courant (instruction de dossiers internationaux, communication avec des institutions étrangères).

Savoir-faire

• Maîtrise des outils et progiciels de bureautique.
• Aptitude à utiliser des bases de données de gestion de collections muséales
• Techniques de planification et de logistique.

Savoir être

• Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
• Polyvalence, autonomie, adaptabilité, curiosité intellectuelle
• Sens de l’organisation et réactivité
• Maîtrise des délais et plannings
• Rigueur et sens de l’analyse
• Aptitudes rédactionnelles

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions

• Disponibilité horaire liée aux phases de rotations d’œuvres et de montages (donnant lieu à récupération d'horaire)
• Délais contraints
• Port de charges nécessitant une bonne résistance physique
• Travail en hauteur occasionnel

Rémunération

=> Régisseuse d’œuvres : Rémunération mensuelle de 2 738.04 € bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

• Anaïs QUINSAT
  Cheffe du service des prêts et des expositions extérieures
• Recrutement
  service Recrutement, mobilité, innovation sociale
• Anne LE DUIGOU
  Adjointe à la cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures, Responsable du bureau des prêts
• Laurent BORDENAVE
  Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines