Régisseur caisse centralisatrice (H/F)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un adjoint administratif à temps complet pour la direction des Finances. Le candidat sera responsable de la gestion comptable et de l'accueil du public, nécessitant compétences organisationnelles, rigueur, et maîtrise des logiciels métiers, notamment Excel. Ce poste implique également des horaires spécifiques et une disponibilité pour des dépassements occasionnels.

Qualifications

• Formation en régie ou expérience similaire appréciée.
• Aisance avec le public et logiciels métiers.
• Maîtrise d'Excel requise.

Responsabilités

• Gérer l’encaissement et la tenue comptable de différentes régies.
• Rendre compte des opérations au comptable public.
• Accueillir le public pour l’encaissement et répondre aux questions des usagers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance informatique

Sens du service

Formation

Formation en régie ou expérience similaire

Outils

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions, avec un contrat pouvant durer jusqu'à trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Management: Non

Positionnement:

• Rattaché(e) à la Direction des Finances
• Sous la responsabilité du responsable du pôle Régies
• Relations avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés

Principales missions:

• Gérer l’encaissement et la tenue comptable de différentes régies
• Rendre compte des opérations au comptable public
• Accueillir le public pour l’encaissement et répondre aux questions des usagers

Activités principales:

• Gérer la facturation, contrôler et envoyer les factures, traiter les demandes des usagers
• Assurer l’encaissement des produits, gérer les paiements, suivre les impayés, préparer les remises et suivre la caisse
• Suivi comptable et administratif lié à la régie, paramétrer les logiciels, gérer les demandes de prélèvements, tenir la comptabilité
• Assister le responsable dans les tâches administratives

Activités secondaires:

• Régisseur suppléant de plusieurs régies
• Assurer la billetterie lors des spectacles

Conditions particulières d’exercice:

• Horaires: 38 heures, avec des horaires spécifiques et une alternance de jours
• Disponibilité pour des dépassements occasionnels

Profils recherchés:

• Formation en régie ou expérience similaire appréciée
• Aisance avec le public et logiciels métiers, maîtrise d'Excel

Compétences et aptitudes:

• Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence
• Aisance informatique, goût des chiffres, sens du service
• Sens du travail en équipe, discrétion, dynamisme, patience