Référent vie associative H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Rédacteur pour assurer l'interface entre les associations et la collectivité. Ce rôle clé implique la gestion des demandes associatives, l'organisation de campagnes de subvention et la préparation de documents administratifs. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience dans un poste similaire, une bonne maîtrise de l'environnement juridique et administratif, ainsi que des compétences relationnelles exceptionnelles. Rejoignez une équipe engagée dans le soutien aux initiatives communautaires et contribuez à la valorisation des services publics.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'environnement juridique et administratif des associations.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les associations et la collectivité.
• Organiser les campagnes de subvention et gérer les demandes associatives.

Connaissances

Rédaction administrative

Travail en équipe

Gestion de projets

Écoute et dialogue

Formation

Diplôme en gestion publique

Formation en droit administratif

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

1. Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes, notamment les demandes de travaux.
2. Élaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des indicateurs.
3. Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l’instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec le pôle administratif et financier.
4. Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs.
5. Élaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d’engagement républicain.
6. Accompagner les responsables associatifs dans la création, démarches diverses, statut, formations, suivi législatif, etc.
7. Aider au montage des événements du service (Forum des associations, gala des bénévoles, Fête du Sport, les Ailes d’Or, etc.).
8. Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d’une information à destination des associations, comme une newsletter en lien avec la direction communication.
9. Préparer les dossiers et participer aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’élu de secteur si nécessaire.
10. Participer à l’activité du service et de la direction selon les nécessités (sports, événementiel, transition écologique, etc.).

Profils recherchés

Connaissances, savoirs théoriques : Bonne maîtrise de l’environnement juridique, comptable et administratif des associations. Connaissance de l’environnement du service public.

Savoir-faire : Rédiger un acte administratif, un courrier, une note synthétique. Accueil du public. Travail en équipe et sens de la transversalité.

Qualification, expérience : Expérience professionnelle significative sur un poste similaire.

Qualités professionnelles et comportement : Qualité d’écoute, de dialogue, bienveillance, diplomatie. Qualités relationnelles indispensables au travail d’équipe et avec les usagers. Capacité à valoriser la ville et les services. Respect des obligations de l’agent public.

Conditions de travail

Disponibilité ponctuelle le week-end en horaires décalés.