Référent Temps de travail - Mobilité - Qualité de vie au travail (H/F)

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Mission

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Référent Temps de travail - Mobilité - Qualité de vie au travail (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Temps au travail, rattaché à la Direction des ressources humaines.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions Principales

Gestion du temps de travail :

• Former les utilisateurs du logiciel Médiane GTT.
• Contrôler régulièrement les droits et compteurs des agents.
• Assurer une assistance téléphonique sur le logiciel de gestion du temps de travail.
• Gérer le compte épargne temps des agents.
• Suivre les statistiques relatives au temps de travail et rédiger des notes de service.
• Gérer les plannings des agents en formation et les congés syndicaux.
  
  

Gestion De L’intérim

• Informer les agences d’intérim des besoins et assurer le suivi des missions.
• Vérifier et déclarer les heures effectuées par les intérimaires.
• Saisir les données dans l’application dédiée et éditer les contrats de mission.
  
  

Hublo

• Poster et suivre les missions dans l’application HUBLO.
• Assister les utilisateurs et intégrer les missions dans le logiciel de gestion du temps de travail.
• Assurer la liaison avec le service paie pour garantir la bonne prise en compte des heures supplémentaires.
  
  

Gestion des mobilités institutionnelles et réservées :

• Contrôler et intégrer les fiches de poste dans le circuit GED.
• Suivre et organiser la mobilité institutionnelle.
• Communiquer aux agents les décisions prises en commission de mobilité.
  
  

Qualité De Vie Au Travail

• Organiser les commissions télétravail et rédiger les courriers de réponse.
• Participer au déploiement des actions du projet social après validation.
• Contribuer à l’organisation des événements institutionnels (repas des retraités, cérémonie des médailles, etc.).
  
  

Communication Interne DRH

• Contribuer à la rédaction des communications internes RH.
• Organiser et animer les journées d’accueil des nouveaux embauchés.
• Mettre à jour le livret d’accueil et l’intranet RH.
  
  

Conditions

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Profil

Profil Recherché

Connaissances

• Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
  
  

Savoir-faire

Être Capable

• De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s).
• D’organiser son travail.
• D’analyser des textes et documents juridiques.
• De rédiger des courriers et documents divers.
• De créer des documents et des tableaux de suivi à l’aide des outils (Word, Excel).
  
  

Savoir-être

• Faire preuve de discrétion et de rigueur.
• Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration.
• Disposer de capacités relationnelles.
• Faire preuve de discernement et d’initiatives dans la limite de son positionnement.
• Être à l’écoute et posée.
• Faire preuve de réactivité et de s’adapter aux situations et aux évolutions du poste.
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
  
  

Formation et expérience

Diplôme requis : BTS ou DUT en gestion en RH.

Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire.

Avantages

• 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
  
  

Référence de l'offre : yfomeyspk1