Référent RH temps de travail (F/H)

Département de la Manche; Saint-Lô; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Département de la Manche recherche un agent pour la gestion du temps de travail et des absences au sein de la Direction des ressources humaines.

Vous piloterez les procédures internes liées au temps de travail, alimenterez le SIRH et contribuerez à l’amélioration des processus RH, avec une attention particulière à l’équilibre vie professionnelle et vie privée des agents.

Qualifications

• Diplôme bac+2 exigé.
• Qualités relationnelles, diplomatie et pédagogie.
• Intérêt pour les outils informatiques et facilité à s'approprier de nouveaux logiciels.
• Connaissance de la réglementation du temps de travail serait un plus.

Responsibilities

• Organiser et sécuriser les règles de gestion du temps de travail et tenir à jour les durées annuelles par poste dans le SIRH.
• Conduire les campagnes annuelles liées au temps de travail (équilibre des temps de vie, compte épargne temps) et rédiger les documents associés.
• Gérer l’administration et la mise à jour du logiciel de gestion des absences et assurer l’interface paie.
• Suivre les interventions liées au temps de travail des agents accomplissant un acte de citoyenneté et assurer le suivi des interventions.

Skills

Relationnel

Diplomatie

Pédagogie

Informatique

Education

Bac+2

Tools

Logiciels SIRH

Job description

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

• L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
• La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
• L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
• L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’uncadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Évoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe :

La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant une quarantaine d'agents :

• le service rétribution-carrières,
• le service emplois et compétences,
• le service relations sociales et environnement du travail, Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et en temps voulu, de la carrière et de la paie des agents et des élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois.

Il est organisé en trois missions.

Vos activités :

Sous l’autorité du responsable du service rétribution - carrières, le référent temps de travail pilote et gère l’ensemble des procédures internes et réglementaires liées à l’organisation et à l’aménagement du temps de travail des agents pour le compte du département et des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée.

Organiser et sécuriser les règles de gestion du temps de travail : tenir à jour les durées annuelles de travail par poste dans le SIRH et traiter les situations individuelles complexes relatives à la gestion du temps de travail de la préparation des éléments de réponse, en menant le cas échéant des recherches juridiques, jusqu’à la rédaction du courrier de réponse aux agents.

Mettre en œuvre et suivre les campagnes annuelles relatives à la gestion du temps de travail : mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle sur l’équilibre des temps de vie (temps partiel sur autorisation, temps choisis et télétravail), mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle des comptes épargne temps et rédiger les documents de communication relatifs aux dispositifs de temps de travail et aux évolutions réglementaires.

Gérer l’administration et la mise à jour du logiciel de gestion des absences : assurer le soutien fonctionnel du logiciel de gestion des absences en lien avec le référent SIRH, assurer l’efficacité des interfaces en paie en lien avec la mission gestion paie statut carrières, garantir aux utilisateurs la qualité du traitement des informations et la gestion des droits, transmettre les éléments variables de paie à la mission gestion paie statut carrières (notamment heures supplémentaires et astreintes) et participer aux rencontres avec l’éditeur.

Gérer les situations des agents accomplissant un acte de citoyenneté (sapeurs pompiers volontaires, réservistes) et assurer le suivi de leurs interventions sur le temps de travail.

Profil recherché :

• Diplôme bac+2
• Qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la pédagogie.
• Fort intérêt pour les outils informatiques et réelle facilité à s'approprier de nouveaux logiciels.
• Connaissance de la règlementation de temps de travail serait un plus.

Date limite de candidature : 28/11/2026

Date prévisionnelle d'embauche : 22/01/2027