référent RH / Assistante

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie recherche un·e agent· administratif·ve engagé·e pour gérer les dossiers des enseignants et animateurs dans un environnement éducatif. Ce poste est centré sur l'optimisation des processus RH et la collaboration avec les coordinatrices. Les candidats doivent faire preuve de dynamisme et d'organisation.

Qualifications

• Passionné·e par les ressources humaines.
• Aptitude à gérer des dossiers administratifs.
• Compétences en optimisation du temps de travail.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers des enseignants et animateurs.
• Gérer les demandes de régularisation de paie des agents.
• Créer des outils de suivi des procédures RH.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Collaboration

Description du poste

Le service enfance est à la recherche d'un·e agent· administratif·ve dynamique et organisé·e pour rejoindre notre équipe . Vous êtes passionné·e par le domaine des ressources humaines et vous souhaitez contribuer à un environnement éducatif enrichissant, cette opportunité est faite pour vous !

Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers des enseignants et animateurs pour transmission à la DRH.

Gérer les dossiers administratifs et de recrutement pour les animateurs et enseignants.

Collaborer avec les coordinatrices CDL pour traiter les demandes de stages et candidatures.

Créer des outils de suivi et participer à l'implémentation des procédures RH.

Envoyer et suivre les feuilles d'heures mensuelles et annuelles des responsables de la pause méridienne, des CDL et de la garderie matinale.

Gérer les demandes de régularisation de paie des agents (animateurs, enseignants)au quotidien.

Optimiser la répartition du temps de travail des animateurs selon les besoins des coordinatrices CDL.

Rédiger une note d'information contenant les procédures à suivre pour préparer la rentrée scolaire des enseignants souhaitant travailler sur les pauses méridiennes et/ou l'étude.