Référent / Référente Documentaire - Gestion technique des collections patrimoniales

METROPOLE NICE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole régionale recrute un agent de catégorie B pour intégrer la Direction des Bibliothèques à Nice. Le candidat devra accueillir le public, gérer les collections patrimoniales et participer à leur conservation. Une expérience dans un poste similaire et un diplôme dans les métiers du livre sont requis. La position offre 39 jours de congés par an et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

39 jours de congés par an

Prise en charge de 75% des frais de transport

Avantages du comité d’œuvres sociales

Formations et perspectives d’évolution

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique.
• Connaissance du monde des bibliothèques et du livre.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public à la bibliothèque.
• Assurer le traitement documentaire des collections patrimoniales.
• Participer à la conservation et la réparation des collections.

Connaissances

Bonne connaissance du patrimoine écrit et musical

Maîtrise des techniques de gestion du livre ancien

Connaissance des principes de classement

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau DUT / BUT des métiers du livre

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service gestion technique des collections a pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter le public, ainsi que de participer à la gestion des collections patrimoniales en vue de leur conservation, de leur enrichissement et de leur valorisation.

Au sein de la bibliothèque Patrimoniale Romain Gary, vous participerez aux projets de la Direction, à l'accueil et à la médiation des publics, et à la gestion des collections patrimoniales.

Vos missions principales seront :

• L'accueil du public et la médiation :
• Orienter, conseiller et renseigner les usagers,
• Conseiller les publics dans leurs recherches documentaires,
• Enregistrer les transactions, inscriptions et réservations,
• Communiquer les documents conservés en magasins,
• Concevoir et/ou assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, projections, etc.), ou aider à leur mise en place,
• Participer à la régie recette de la "bibliothèque municipale" en tant que mandataire de sous-régies : tenue quotidienne de caisse,
• Assurer la présence et la vigilance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité.

Le traitement documentaire des collections patrimoniales :

• Mettre en œuvre les procédures validées concernant la gestion des collections,
• Assurer le traitement documentaire des collections patrimoniales, notamment la mise à jour du catalogue : importation ou création de notices, exemplarisation, correction et enrichissement des notices existantes, rétroconversion, suppression des doublons et nettoyage de la base,
• Participer à la mise en œuvre de la charte documentaire pour la partie patrimoniale,
• Réaliser une analyse des fonds en vue de leur valorisation auprès du public,
• Évaluer les activités et en rendre compte.

Conservation, réparation et restauration des collections patrimoniales :

• Assurer les opérations de conservation et de réparation,
• Suivre les opérations de restauration,
• Participer à la mise en œuvre du plan d’urgence et du plan de restauration des collections,
• Participer à tous les chantiers des magasins (rangement, dépoussiérage, refoulement, récolement, réaménagement, etc.).

Les fonctions transverses :

• Mettre en œuvre les solutions et procédures validées par la direction,
• Représenter le responsable du service en son absence,
• Informer le responsable des dysfonctionnements, pannes ou problèmes de sécurité,
• Faire preuve de réactivité,
• Relayer les informations internes,
• Participer aux réunions internes,
• Accompagner les personnes dans les magasins,
• Aider à la mise en œuvre technique et logistique des manifestations culturelles,
• Participer à la sécurité des collections et à la tenue des espaces,
• Renseigner les outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques, indicateurs),
• Prendre des décisions urgentes dans les espaces publics si nécessaire,
• Prendre en compte le respect de l'environnement dans les pratiques professionnelles.

Conditions de travail :

• Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• NBI : OUI
• Groupe RIFSEEP : 4
• Accès Tramway T1 : Arrêt "Jean-Médecin"
• Stationnement gratuit : NON
• Temps partiel : NON
• Accessibilité PMR : OUI
• Travail en open-space : NON
• Télétravail : NON

Nous rejoindre – Nos atouts :

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisé.
• Prise en charge de 75% des frais de transports en commun (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, activités pour enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc.
• Participation de l’employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles avec self ou cantine.
• Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, École des cadres).

Profil recherché :

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B de la filière culturelle ou administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT / BUT des métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé.

Compétences :

• Bonne connaissance du patrimoine écrit et musical, de la littérature et de l'actualité du monde des bibliothèques et du livre,
• Maîtrise des techniques de gestion du livre ancien et des collections patrimoniales,
• Connaissance des principes en matière de classement et de recherche documentaire,
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

• Organisation, méthodologie et rigueur,
• Bon sens du service public,
• Intérêt pour la littérature et le livre,
• Initiative et réactivité,
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.