Référent Pôle Accueil (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité locale recherche un adjoint administratif sous l’autorité de la Directrice de l’espace public. Ce poste crucial implique la gestion du secrétariat des services techniques ainsi que le suivi administratif des chantiers sur le domaine public. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles et une connaissance du code de la voirie routière.

Qualifications

• Expériences similaires souhaitées.
• Bonne connaissance du code de la voirie routière et des marchés publics.

Responsabilités

• Assurer l’organisation du secrétariat des services techniques.
• Suivi administratif des régies et des chantiers sur le domaine public.
• Encadrer une équipe de 2 agents.

Connaissances

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des priorités

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice de l’espace public, vous assurez l’organisation du secrétariat des services techniques et le suivi administratif des régies et des chantiers sur le domaine public.

Missions / activités :

• Responsabilité du pôle accueil et administration régie espace public :
  - Encadrer et organiser une équipe de 2 agents.
  - Veiller au bon déroulement et à la réalisation des missions administratives : demandes ASTECH, feuilles de travaux, feuilles d’heure.
  - Assurer le suivi du parc de véhicules attribués aux services techniques.
• Suivi administratif des chantiers sur le domaine public :
  - Recueillir et traiter les informations pour rédiger les arrêtés de travaux en lien avec le service travaux / VRD et la police municipale.
  - Calculer des redevances d’occupation du domaine public selon le PIC.
  - Suivre les arrêtés de travaux liés aux demandes d’occupations du domaine public.
  - Mettre en place des outils et tableaux de bord pour le suivi.
• Liens avec les administrés :
  - Assurer la liaison avec l’accueil de l’hôtel de ville et les agents du cabinet du maire.
  - Gérer le standard et le contrôle d’accès des services techniques.
  - Transmettre et suivre les demandes des habitants aux services internes et externes.

Profils recherchés :

• Expériences similaires souhaitées.
• Bonne connaissance du code de la voirie routière et des marchés publics.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Savoir gérer les priorités, avoir le sens de l’organisation.