Référent planning du service autonomie à domicile (h/f)

Référent planning du service autonomie à domicile (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Agent social, Agent social principal de 2ème classe, Agent social principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du CCAS de la ville de Nice et de la Direction de la Vie des Séniors et Autonomie (DVSA), le Service Autonomie à Domicile (SAD) assure un maintien à domicile qualitatif des niçois âgés rencontrant une perte d'autonomie. Le service propose un accompagnement médico-social et des soins à domicile pour favoriser la santé et le bien-être des séniors souhaitant rester à domicile, grâce à diverses prestations d’aide et de soins.

Vous serez chargé de programmer l’intervention des auxiliaires de vie à domicile et de gérer informatiquement leur planning.

Missions / conditions d'exercice

• Planifier efficacement le plan d’aide de chaque personne accompagnée, assurer la continuité et la consommation appropriée ;
• Gérer les plannings informatisés des auxiliaires de vie en lien avec les besoins prioritaires ;
• Optimiser le temps de travail des agents en respectant le volume d'heures attribuées ;
• Développer une relation de confiance avec les personnes accompagnées, leurs proches et le service ;
• Planifier les congés annuels en collaboration avec le responsable de secteur ;
• Suivre quotidiennement les absences et organiser les remplacements ;
• Detecter tout changement préoccupant et en référer au responsable ;
• Mettre à jour les données dans le logiciel métier et maintenir un dossier papier ;
• Coordonner la communication entre tous les intervenants et l’encadrement.

Missions occasionnelles :

• Répondre au standard téléphonique en l’absence du référent accueil ;
• Renseigner le public et transmettre les communications ;
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Remplacer le référent planning lors de ses absences ;
• Imprimer les documents nécessaires aux agents ;
• Participer aux réunions et à la démarche qualité.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Niveau BEP/CAP ou BAC à BAC+2 en gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée en collectivité ou établissement public.

Compétences :

• Connaissance des dispositifs, actions et acteurs sociaux et médico-sociaux ;
• Connaissance des structures de la DVSA ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels standards/métier.

Qualités :

• Organisation, méthode, rigueur ;
• Bon relationnel ;
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Travail en réseau et en équipe.