Référent Patrimonial H / F

DESCRIPTIF
Gestion du mobilier, de l'inventaire et suivi précis de l'état des actifs immobiliers.

MISSIONS ET ACTIVITES

1. Mettre en oeuvre le nouveau logiciel OPUS AS-TECH en qualité d'administrateur en lien avec l'administrateur adjoint.
2. Assurer la gestion du logiciel AS-TECH du patrimoine bâti de la ville (suivi des interventions et des chantiers, historique, mises à jour, interface avec les autres directions, diagnostic et résolution des problèmes de fonctionnement).
3. Assurer la saisine et la mise à jour du patrimoine.
4. Accompagner les agents et services prescripteurs dans l'attribution du logiciel et de ses accessoires.
5. Mettre en place les indicateurs de suivi du mobilier et des chantiers confiés en gestion.
6. Préparer les bilans annuels techniques et financiers sur le parc immobilier (interventions et travaux par bien).
7. Participer à la préparation des budgets annuels ou pluriannuels d'investissement sur le patrimoine.
8. Procéder à la définition du process de l'inventaire.
9. Effectuer la récupération des données sur le parc mobilier et immobilier, réalisation et définition d'une bible d'inventaire.
10. Etablir une nomenclature descriptive.
11. Assurer la pérennité de l'inventaire et de la traçabilité des études et travaux du parc immobilier ainsi que du mobilier.
12. Centraliser les commandes de mobilier confié en gestion.
13. Élaborer un plan de repérage du mobilier confié en gestion.
14. Gérer les flux de mobiliers et participer à chaque étape du processus logistique.
15. Vérifier le bon déroulement des tâches de réception des commandes.
16. Interlocuteur principal des services à l'occasion des déménagements définitifs ou ponctuels (en lien avec des travaux) pour les bâtiments administratifs.
17. Intervention de conseil auprès des services pour définir les besoins en mobilier, lors de déménagement ou réaménagement ou agrandissement de la zone de travail.
18. Garant des règles de sécurité s'appliquant aux biens et aux personnes.

COMPETENCES

1. Maîtriser le logiciel As-Tech.
2. Connaître les mécanismes d'inventaire.
3. Connaître les logiciels d'inventaire.
4. Maîtrise de l'outil informatique (Excel).
5. Connaissance des marchés publics.
6. Capacité à animer un travail au sein des services.
7. Savoir développer et conduire son projet inter et intra services.
8. Faire preuve de dynamisme, de fiabilité et de précision.
9. Sens du service public.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

1. Expérience sur un poste similaire souhaitée.
2. Connaissances logiciel As-Tech souhaitées.