Référent paie - MAIRIE DE LIMOGES (DRH R - POLE 1)

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Référent paie pour contrôler les opérations de paie et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Le candidat doit avoir une solide connaissance de la paie dans la fonction publique territoriale et des compétences en outils RH. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Connaissance en gestion de la paie et des processus réglementaires.
• Capacité à former les agents sur les outils de gestion.
• Compétences en communication et pédagogie.

Responsabilités

• Contrôler et valider les opérations de paie.
• Assurer un rôle d'expert sur la thématique paie.
• Gérer des dossiers spécifiques et apporter des solutions.

Connaissances

Connaissance de la paie et du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur organisationnelle

Bonne communication orale

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Outils

Logiciels RH

Description du poste

Référent paie - MAIRIE DE LIMOGES (DRH R - POLE 1)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Référent paie

Contrôle des opérations de paie :
- Contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires afin de sécuriser la paie ;
- Contrôler le suivi de l'activité (contrôle sur tableaux de suivi, requêtes...) ;
- Être garant de l'homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l'ensemble des unités de gestion ;
- Avoir un rôle d'expert sur la thématique paie-charges afin d'accompagner les gestionnaires ;
Missions réalisées en alternance avec les autres référents :
- Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs ;
- Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées ;
- Préparer et sécuriser l'envoi des pièces justificatives au Service de Gestion Comptable.

Suivi de dossiers particuliers :
- Gérer des dossiers relatifs à des situations particulières ou techniquement complexes ;
- Assurer un rôle d'information et de conseil auprès des agents et des chefs de service ;
- Alerter l'encadrement sur toutes les problématiques générales ou individuelles en lien avec la thématique paie-charges ;
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie.

Participe à la mise en place et au suivi d'outils (tableaux de bord, tableaux de suivi, statistiques, requêtes ...) afin d'optimiser le fonctionnement du service :
- Proposer et coordonner la mise en place des différents outils de suivi et de contrôle nécessaires à la fiabilisation des données et des procédures ;
- Participer à la formalisation des procédures d'utilisation du logiciel ;
- Tenir un rôle de formateur des gestionnaires sur l'utilisation du logiciel et assurer une communication aux équipes sur les fonctionnalités du logiciel ;
- Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agents.

Référent comptabilité RH :
- Effectuer les opérations comptables (bon de commande, engagements, validations des factures, virements, titres de recettes) conformément aux procédures mises en place dans la collectivité.

Profil recherché

- Connaissance de la paie et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels RH
- Rigueur organisationnelle
- Pédagogie et bonne communication orale
- Capacité d'analyse
- Capacité à travailler en équipe et à former des agents
- Être capable de proposer des solutions techniques à des problématiques de métier
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion professionnelle

Pour tous renseignements : Mme Charlotte MOURGAUD au 05.55.45.98.81 ou Mme Justine CHAPDELAINE au 05 55.45.62.39.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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