Référent paie (H/F)

Hôpital Nord Franche-Comté; Belfort; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpital Nord Franche-Comté recherche un référent paie pour superviser la production et le contrôle de la paie des agents.

Vous serez rattaché à la Direction des ressources humaines et assurerez le respect des règles de paie publique, le paramétrage du SIRH et l'accompagnement des gestionnaires paie. Expérience souhaitée dans le secteur public hospitalier et sens de l'organisation.

Poste à temps plein, évolution possible dans le service carrière et participation aux audits internes.

Qualifications

• Bac + 2 à bac +3 en Gestion des Entreprises et des Administration, Paie, Ressources Humaines et Comptabilité
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.

Responsabilités

• Le référent paie assure la production et le contrôle de la paie (environ 4300 bulletins).
• Réaliser ou superviser les opérations de paie (saisie, calcul, édition).
• Contrôler les régularisations et les anomalies et gérer les données RH.
• Référent technique et support auprès des gestionnaires RH.
• Former les nouveaux gestionnaires paie et rédiger des procédures et modes opératoires.
• Gérer le SIRH et paramétrer le logiciel de paie, tester les évolutions.
• Participer à la fiabilisation des données RH et assurer les audits internes.
• Documenter les processus et assurer la sécurité et la qualité.
• Participer aux audits et contrôles externes.

Connaissances

Maîtrise des règles de paie publique

Maîtrise des outils SIRH et Excel

Esprit d'analyse

Rigueur

Organisation et méthode

Respect des échéances

Pédagogie

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Formation

Bac + 2 à bac +3 en Gestion des Entreprises et des Administration, Paie, Ressources Humaines et Comptabilité

Outils

SIRH

Excel

Description du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Qui sommes-nous ?

Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d'exceller dans votre spécialité.

Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l'Allemagne et est desservi par l'aéroport de Bâle et une gare TGV. Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d'un patrimoine culturel et gastronomique riche.

Nos avantages :

• Crèche dédiée à l'établissement
• CGOS + Amicale du personnel
• Self d'entreprise
• Association sportive
• Évènements festifs
• Ateliers bien-être

En chiffres :

• 4500 professionnels (site de Trévenans et ses annexes)
• 1200 lits et 600 places en EHPAD
• 23 spécialités de médecine et 13 de chirurgie
• 95 000 passages aux urgences
• 125 000 admissions en hospitalisation
• 2800 naissances

Fidèle à nos valeurs d'égalité des chances et de diversité, notre établissement est handi-accueillant et met en oeuvre des actions concrètes pour accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Poste éligible au dispositif ADN Talent.

LE POSTE :

Votre poste

Quotité de travail : temps plein

Amplitude horaire de type variable : Forfait cadre

Administratif - Catégorie B (Adjoint des cadres)

Lieu d'exercice : L'Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trevenans

Votre service

Direction des ressources humaines

Une équipe homogène, dynamique et volontaire.

Rattachement hiérarchique : Directeur Adjoint des Ressources Humaines, responsable rémunération

Relations : Services DRH, DAFAG, DAMRCI, trésorerie publique, organismes collecteurs, contrôleurs (commissaires aux comptes, chambre régionale des comptes)

Cadres et professionnels de l'établissement

Evolution du service :

Le service rémunération est amené à évoluer vers une fusion avec le service carrière. Cette transformation vise à renforcer la transversalité des activités, fiabiliser les données RH et améliorer la qualité de service rendue aux agents. À terme, vous participerez à la structuration d'un service unifié rémunération/carrière.

Vos missions

Le référent paie est un expert technique opérationnel de la rémunération. Il assure une paie juste, sécurisée et conforme pour l'ensemble des agents, en étant le point d'expertise et de recours sur les situations complexes.

Activités

• Production et contrôle de la paie (environ 4300 bulletins)
• Réaliser ou superviser les opérations de paie (saisie, calcul, édition)
• Contrôler
• Identifier et corriger les anomalies
• Gérer les régularisations
• Référent technique et support
• Être le point d'appui des gestionnaires RH
• Répondre aux questions internes (DRH, encadrement)
• Former les nouveaux gestionnaires paie
• Rédiger des procédures et modes opératoires
• Gestion du SIRH,
• Paramétrer ou participer au paramétrage du logiciel de paie
• Tester les évolutions (mises à jour réglementaires)
• Participer à la fiabilisation des données RH
• Sécurisation et qualité
• Mettre en place des contrôles internes
• Documenter les processus
• Participer aux audits et contrôles externes (ex : commissaires aux comptes)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos diplômes et/ou formations exiges

Bac + 2 à bac +3 en Gestion des Entreprises et des Administration, Paie, Ressources Humaines et Comptabilité

Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.

Aptitudes

• Maîtrise des règles de paie publique
• Maitrise des outils SIRH et Excel
• Esprit d'analyse
• Rigueur
• Organisation et méthode
• Respect des échéances
• Pédagogie
• Capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services.

Obligations

• Secret professionnel
• Discrétion

RÉMUNÉRATION brut : 36k / an

Hôpital Nord Franche-Comté

100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex

90400 TREVENANS

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