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Une collectivité territoriale recherche un Référent paie et suivi budgétaire pour gérer la paie de ses agents, assurer la conformité avec les règles statutaires et administratives, et participer à divers projets administratifs. Le candidat doit avoir une solide expérience en gestion administrative et maitriser les outils bureautiques. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec une possibilité d'évolution et un encadrement soutenu.
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Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec le responsable du pôle « paie et suivi budgétaire », vous assurerez la préparation et la mise en ½uvre des opérations liées à la paie de l'ensemble des agents de la collectivité, tous statuts confondus.
Missions principales :
- Préparation, élaboration et calcul de 500 paies en moyenne tous statuts confondus,
(Vérification des actes et des justificatifs, saisie des éléments fixes et des éléments variables)
- Gestion des dossiers de recrutement des enseignants (recensement annuel, vérification des dossiers, élaboration des actes de recrutement, etc...)
- Mise en ½uvre des patchs de mise à jour et contrôle des paramétrages du logiciel
- Application des modalités de transfert des paies en finances et à la perception
- Traitement des charges
- Traitement des DSN mensuelles
- Gestion de la procédure annuelle liée aux droits au SFT (Lancement de la campagne de recensement, vérification des dossiers, etc...)
- Suivi des incidences des ½ traitements sur la paie
- Mise en ½uvre et suivi des adhésions au contrat collectif santé et prévoyance
- Gestion, contrôle et saisie des prélèvements prévoyance et santé
- Elaboration et suivi des dossiers d'indemnisation prévoyance
- Suivi et gestion des cotisations
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en ½uvre et suivi de tableaux de bord divers (suivi budgétaire, panorama de l'absentéisme, études de coûts de service, etc...)
Profil :
- Expertise des règles statutaires et de la règlementation en matière de rémunération et de comptabilité publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel), connaissance du logiciel e-sedit appréciée, internet, intranet,
- Sens du travail en équipe,
- Organisation et méthode,
- Qualités rédactionnelles,
- Respect impératif des règles de confidentialité et du secret professionnel
- Sens des relations humaines.
Expérience similaire vivement souhaitée
Candidature et CV à transmettre jusqu'au 31 juillet au plus tard à
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - Place Bellot - BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l'adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Vacant à partir du 05/10/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie