Référent ministériel - tutelle opérateurs - SFAC

Secrétariat Général; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public recherche un référent ministériel pour piloter la tutelle des opérateurs du programme justice. Les missions incluent la définition d'orientations stratégiques et la coordination avec les directions. Un bon niveau d'expertise budgétaire est requis. Télétravail possible et une expérience au sein d’un opérateur est souhaitée.

Prestations

Télétravail possible

Restaurant administratif sur place

Parking disponible

Qualifications

• Maîtrise des outils de pilotage et de suivi.
• Maîtrise des connaissances juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Participation à la définition des orientations stratégiques.
• Préparation des conseils d’administration et suivi financier.
• Rédaction et mise à jour de documents relatifs aux procédures.

Connaissances

Outils de pilotage et de suivi

Connaissances juridiques approfondies

Outils bureautiques & informatiques

Travailler en équipe ou en réseau

Analyser et appliquer une réglementation

Synthétiser des informations

Formation

Expertise au sein d’un opérateur ou budgétaire

Outils

Outils & techniques de contrôle de gestion

Description du poste

Référent ministériel - tutelle opérateurs - SFAC

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat Général
  SG/SFAC/SDAO/BRO
• Localisation : 35, rue de la gare, 75019 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Publication dans le cadre d’une réorganisation interne. Au sein du Secrétariat général du ministère de la justice et sous l’autorité du chef du bureau des recettes et des opérateurs (BRO), le référent ministériel de la tutelle des opérateurs couvre le périmètre suivant : - Tutelle directe des quatre organismes relevant du programme 310 « Conduite et pilotage de la politique de la justice » : Agence publique pour l’immobilier de la justice (APIJ), Agence pour la gestion et le recouvrement des avoirs saisis et confisqués (AGRASC), Etablissement public d’exploitation du livre foncier informatisé (EPELFI), GIP « Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice » (IERDJ) ; - Coordination, pour le secrétariat général, de la tutelle du GIP Musée-mémorial du terrorisme (MMT), en lien avec les autres ministères membres du GIP (culture notamment) ; - Coordination de la tutelle des écoles du ministère (Ecole nationale de la magistrature – ENM, Ecole nationale de l’administration pénitentiaire – ENAP), qui est assurée par les directions métier, respectivement la direction des services judiciaires (DSJ) et la direction de l’administration pénitentiaires (DAP). Dans une perspective d’accompagnement et d’amélioration du pilotage et de la gestion financière des organismes, le référent ministériel de la tutelle des opérateurs assure les missions suivantes : - Participer à la définition des orientations stratégiques, aux outils et au pilotage des organismes, et assurer la coordination des actions à mener avec les acteurs ministériels (directions ou services métier) et interministériels (direction du budget – DB, contrôleur budgétaire et comptable ministériel – CBCM) contribuant à l’exercice de la tutelle financière, administrative et métier de chaque organisme ;
- Préparer les actes relevant de la tutelle administrative et financière des organismes rattachés au secrétariat
général et assurer un suivi financier des autres organismes : préparation des conseils d’administration et réunions
préparatoires, approbation du budget, contrôle de la régularité et de la conformité juridique des actes de gouvernance
administrative des organismes (textes statutaires ou de nomination notamment), élaboration et suivi des contrats
d’objectifs et de performance (COP), mise en place du contrôle interne, réponses aux différents interlocuteurs externes
(Cour des comptes, questions parlementaires, Inspection générale de la justice), etc. ;
- Préparer la rédaction ou la mise à jour de documents ou modes opératoires relatifs aux procédures ou à l’exercice
des missions de tutelle des organismes du périmètre justice (guide de la tutelle notamment) ;
Plus largement, conduire les travaux d’expertise nécessaire à la montée en compétence des différents acteurs,
animer le réseau (dialogues de gestion réguliers par exemple) et représenter le secrétariat général lors des réunions
internes ou externes (bilatérales présidées par le SGA, pré-conseils d’administration,...)

Profil recherché

Connaissances
Outils de pilotage et de suivi - Application
Connaissances juridiques approfondies -Maîtrise
Outils & techniques de contrôle de gest. - Application
Outils bureautiques & informatiques - Maîtrise

Savoir-Faire
Travailler en équipe ou en réseau - Maîtrise
Analyser et appliquer une réglementation - Maîtrise
Synthétiser des informations - Maîtrise
Rédiger et rendre compte - Maîtrise
Discerner les enjeux et anticiper - Application

Savoir-Etre
Etre réactif - Maîtrise
Etre rigoureux - Expertise
Sens de l'initiative - Maîtrise
Capacité d'adaptation - Maîtrise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Sens des relations humaines - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expertise au sein d’un opérateur, ou au moins budgétaire (responsable de programme, direction du budget, CBCM,
etc.) est nécessaire.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Au sein du secrétariat général (SG), le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère et, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) des délégations interrégionales du secrétariat général.
La sous-direction des achats et des opérateurs est chargée de piloter la politique des achats du ministère, contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie fiscale du ministère, et coordonne ou, le cas échéant, exerce la tutelle sur les établissements publics. Au titre de sa fonction d’animation et mise en œuvre des politiques d'achat du ministère, elle coordonne, en liaison avec les instances compétentes et les directions et services du ministère de la justice, les actions à entreprendre, et assure notamment les relations avec la direction des achats de l'Etat.
La SDAO est composée d’un département ministériel des achats (DMA) et d’un bureau des recettes et des opérateurs (BRO).

Descriptif du service

Le bureau des recettes et des opérateurs (BRO)
- Coordonne l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie fiscale du ministère, et en particulier la politique de développement de ressources nouvelles visant à abonder les crédits budgétaires finançant le service public de la justice : à ce titre, il conçoit les dispositifs et les organise, dans leur dimension juridique, budgétaire, comptable et opérationnelle, en lien avec les directions et services du ministère concernés ;
- Pilote les dispositifs existants, notamment relatifs au timbre finançant le fonds d‘indemnisation des avoués (FIDA), au fonds de financement des dossiers impécunieux (FFDI) pour les mandataires et administrateurs judiciaires, ou à la contribution pour la justice économique (CJE) s’agissant de la justice commerciale ;
- Assure un suivi budgétaire, comptable et financier des opérateurs du ministère, et plus spécifiquement la tutelle administrative et financière des opérateurs rattachés au programme « Conduite et pilotage de la politique de la justice », et assure une fonction d'animation du contrôle interne, budgétaire et comptable en direction des opérateurs du ministère, en lien avec la sous-direction de la performance financière et de la conformité ;
- Elabore, présente et suit la programmation annuelle des fonds de concours de la Mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives (MILDECA) et de l’Agence de gestion et de recouvrement des avoirs saisis et confisqués

Renseignements et candidatures

Nom : M. HERMOSO Jean Yves
Mail : [e-mail]
Boite Mail Générique : [e-mail]

Une disponibilité certaine est requise, notamment en fonction des pics d’activité de la procédure budgétaire ou de la comitologie sur le périmètre du bureau (dialogues de gestion opérateurs ou fonds de concours…).

Organisation du travail
Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2 jours / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service.

Restauration
Restaurant administratif sur place + cafétéria

Parking
Oui (voiture et vélo)

Accessibilité en transport
RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Cézaire (ligne 12)

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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