Référent GTA (H/F)

PAY JOB; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Référent(e) GTA en CDI pour garantir la fiabilité des plannings et participer à l'optimisation de la gestion des temps. Ce poste, rattaché au Responsable Paie/ADP, nécessite une bonne maîtrise du logiciel Octime et une interaction régulière avec les équipes de management. Le candidat idéal devra avoir un bon sens de l'analyse et d'excellentes capacités à former et accompagner son équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion des temps souhaitée.
• Capacité à former le personnel sur des logiciels.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes.

Responsabilités

• Accompagner les cadres dans la création des cycles de travail.
• Former l'encadrement et les salariés sur le logiciel Octime.
• Résoudre les anomalies et contrôler la cohérence des plannings.

Connaissances

Gestion des temps

Formation

Résolution de problèmes

Analyse des anomalies

Outils

Octime

Description du poste

Nous recherchons pour notre client un(e) Référent(e) GTA (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Paie/ADP, le référent GTA est garant de la fiabilité des plannings. Il veille au bon fonctionnement opérationnel de la gestion des temps. Il participe aux projets RH institutionnels en lien étroit avec le responsable Paie, les adjoints et le Secrétaire Général.

Vos missions consistent notamment à :

• Accompagner les cadres pour la création des cycles avec leurs organisations de service et effectue leurs l’affectations. Il fait les mises à jour des cycles de travail et modifie les temps de travail. Il reste leur interlocuteur privilégier.
• Formation de l’encadrement (Octime Manager) et des salariés (Octime Salariés) sur le logiciel.
• Travaille en collaboration avec les Gestionnaires de paie.
• Mise en place et suivi du paramétrage avec l’éditeur du logiciel de gestion des temps.
• Suivi des différents éléments à faire sur le logiciel.
• Résolution des anomalies et contrôle de cohérence avant le traitement des interfaces de paie.
• Correction des problèmes et anomalies rencontrés par les utilisateurs d’Octime.
• Alerte sur les incohérences des plannings et voit avec le cadre ou les RRH pour la résolution.
• Participe et rédige toutes les nouvelles organisations de service qui sont présenter au CSSCT...

Logiciel : Octime (c'est un gros +).