Référent Gestime (sites HEGP –Corentin Celton – Vaugirard) F / H

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé réputé à Paris, où vous serez chargé de la gestion administrative des ressources humaines. Ce rôle clé vous permettra de conseiller et d'assister les cadres, de gérer les congés et de suivre les absences. Vous aurez également l'occasion de travailler avec des logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines, tout en participant à des groupes de travail pour améliorer les pratiques. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'excellence des services de santé dans un environnement moderne et collaboratif.

Prestations

Horaires flexibles

Poste basé à l'HEGP

Qualifications

• Capacité à analyser et justifier des données pertinentes.
• Compétences en gestion des ressources humaines et en réglementation.

Responsabilités

• Conseil et assistance aux cadres APHP.C-UP.
• Gestion des congés et suivi des absences.
• Mise à jour des grèves et contrôle des plannings.

Connaissances

Analyse de données

Conseil et orientation

Rédaction de rapports

Gestion des congés

Utilisation de logiciels RH

Bureautique (Word / Excel)

Formation

Diplôme en gestion ou ressources humaines

Outils

HR ACCES

GESTIME

Description du poste

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste

Référent Gestime (sites HEGP Corentin Celton Vaugirard) F / H

Métier

Gestion et administration - Gestionnaire administratif

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Présentation du service

PDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA POLITIQUE SOCIALE GH APHP.C-UP

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des relations sociales, la Direction des ressources humaines et de la politique sociale est composée comme suit :

1. 4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 3 GH du groupe dont l1 est également directeur du site Hôtel Dieu,
2. 3 Attachés d'administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 GH
3. Un département en charge du dialogue social en transversal
4. Un département contrôle de gestion en transversal
5. Un département de la gestion de la carrière et de la paie en transversal
6. Un département de la gestion des temps et des protocoles en transversal
7. Un département gestion des risques professionnels et SST en transversal
8. Un département formation et développement des compétences en transversal
9. Un secteur petit enfance regroupant l'ensemble des crèches
10. 1 ACH Responsable secteur temps de travail et protocoles
11. 1 Adjoint Administratif- Gestionnaire du temps de travail
12. L'ACH responsable du secteur
13. Les gestionnaires de proximité RH locaux
14. L'équipe de gestion paie
15. L'ensemble de l'équipe de Direction des soins
16. Les cadres des DMU
17. L'encadrement des secteurs administratifs
18. La DRH APHP pour ce qui la concerne

Responsabilités :

1. Conseil, assistance et formation de l'ensemble des cadres APHP.C-UP
2. Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
3. Gestion des habilitations
4. Suivi des absences à régulariser
5. Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N
6. Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
7. Mise à jour des grèves et activités syndicales
8. Contrôle des anomalies de planning
9. Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
10. Enquête Statistique à la demande
11. Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)
12. Veille réglementaire
13. Gestion des congés MADEF

Missions occasionnelles :

1. Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
2. Participation au club utilisateur GESTIME APHP

Profil recherché

1. Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
2. Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
3. Evaluer la validité des données recueillies
4. Analyser ces données
5. Justifier de leur pertinence auprès d'interlocuteurs
6. Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
7. Utiliser une réglementation propre à son domaine
8. Rédiger une note, un rapport, un courrier
9. Calculer des valeurs propres à son domaine
10. Identifier et analyser les impacts des orientations prises
11. Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
12. Statut et réglementation
13. Classement et archivage
14. Organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
15. Bureautique (Word / Excel)
16. Connaissance en RH appréciée

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Horaires en sur une plage de 08h00 à 17h30

Poste basé à l'HEGP