Référent fonctionnel SIFAC (Siège) - H/F

INSERM; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

L’INSERM recrute pour soutenir l’ACP et le réseau des agences comptables dans le cadre du SI Financier SIFAC+. Le candidat assure le contrôle de la qualité des données et contribue à la documentation fonctionnelle et aux modes opératoires.

Profil recherché: Bac+3, connaissance approfondie de SIFAC+, capacités d’analyse, rédaction et pédagogie, et aptitude à travailler en équipe au sein d’un EPST. Poste sur Paris au siège.

Qualifications

• Connaissances de la comptabilité générale et budgétaire
• Méthodes et outils de conduite et gestion de projet
• Maîtrise de SIFAC+ et Pack Office

Responsabilités

• Contrôler la qualité des opérations comptables dans SIFAC+
• Participer à l’assistance utilisateur du réseau comptable et sécuriser les risques
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des dispositifs de maitrise des risques dans SIFAC+

Connaissances

Maîtrise de SIFAC+

Analyse des risques

Analyse des données comptables

Accompagnement au changement

Gestion du calendrier

Pack Office

Formation

Bac+3

Outils

SIFAC+

Description du poste

Au siège de l’INSERM, l'Agence comptable principale (ACP), composée d’une vingtaine d’agents, est chargée de tenir les comptes de l'établissement (tenue de la comptabilité, paiement des dépenses, encaissement des recettes). Elle produit les comptes financiers de l’INSERM et de son groupe. Elle centralise les comptes des 11 agences comptables secondaires. A ce titre, elle coordonne et anime leur activité. Elle est responsable de la qualité des comptes produits et de la mise en œuvre des dispositifs de maitrise des risques comptables. Elle accompagne les services comptables dans l’appropriation du nouveau SI Financier SIFAC+.

Elle assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels, gère la trésorerie de l’établissement dont le budget s’élève à 1,8 Mds d’euros.

Le Poste

Structure

La personne recrutée vient en renfort de la correspondante fonctionnelle SIFAC+ au sein de l'ACP. Elle sera chargée d’accompagner l’équipe de direction comptable dans l’identification des risques dans l’environnement SIFAC+, la mise en œuvre et le suivi du plan de qualité comptable, la déclinaison dans SIFAC des process comptables (mode opératoires, fiches de contrôle, modules de formation, etc), la participation aux recettages des PRD de la sphère comptable et l’accompagnement des agences comptables secondaires dans la mise en œuvre des évolutions dans SIFAC+.

En lien avec la correspondante fonctionnelle SIFAC+, la personne recrutée contribue à sécuriser la qualité des données dans le progiciel SIFAC+ en analysant les données et les éventuelles anomalies remontées par le réseau et à apporter une expertise/assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des services comptables.

Elle contribue également à élaborer la documentation fonctionnelle et les modes opératoires et les fiches de maitrise des risques associées sur le volet comptable.

Activités principales

• Contrôler la qualité des opérations comptables dans SIFAC+
• Participer à l’assistance utilisateur du réseau comptable aux côtés de la référente fonctionnelle SIFAC afin de sécuriser les risques comptables
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des dispositifs de maitrise des risques dans SIFAC+

Spécificité(s) et environnement du poste

• Services comptables (préclôture et clôture)

Profil Recherché

Connaissances

• Statut et fonctionnement d’un EPST (souhaitable)
• Règles et techniques de la comptabilité générale et budgétaire
• Méthodes et outils de la conduite et gestion de projet

Savoir-faire

• Maîtrise de SIFAC +
• Analyse des risques
• Analyse des données comptables et financières
• Accompagnement au changement
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe prédéfini
• Maîtrise du Pack Office

Aptitudes

• Aptitude à travailler en équipe (interface avec Agence Comptable / DSI / DAF/ AMUE)
• Sens de l'analyse et de l'organisation
• Rigueur, réactivité et très grande disponibilité
• Qualités de rédaction et de communication
• Pédagogie

Expérience(s) souhaité(s)

• Un emploi dans un EPST ou un EPSCP utilisant SIFAC serait apprécié

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+3