REFERENT FONCTIONNEL DES OUTILS METIERS H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un référent fonctionnel pour ses outils métiers, offrant une occasion unique de contribuer à l'administration électronique et à la dématérialisation des actes. Ce rôle implique la formation des utilisateurs, la mise à jour des bases de données et l'assistance technique, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez jouer un rôle clé dans l'accompagnement des élus, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le développement durable et solidaire.

Qualifications

• Expérience en accompagnement technique et outils informatiques.
• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Former et accompagner les utilisateurs sur les outils métiers.
• Contrôler la cohérence des bases de données et mettre à jour les référentiels.

Connaissances

Accompagnement technique

Outils informatiques

Pédagogie

Organisation

Formation

Diplôme en informatique ou domaine connexe

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commissions, service moyens et accompagnement :

Un référent fonctionnel des outils métiers de la DIAC (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial)

La DIAC est rattachée à la Direction générale et au Directeur général des services. Elle garantit la sécurité juridique et la production des actes de la collectivité, en assurant leur transversalité avec les services. Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique. Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, notamment la dématérialisation des actes et des procédures, ainsi que l’équipement des élus. Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, notamment en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires. Elle s'inscrit dans une démarche de développement durable et solidaire, en mettant en œuvre les engagements de la collectivité dans ses domaines de compétence.

La DIAC est organisée en deux services :

1. le Service travaux des assemblées, chargé de la préparation et du suivi des instances pour les commissions permanentes et les séances publiques ;
2. le Service moyens et accompagnement, qui assure des missions aux services des élus, la logistique des assemblées et l'accueil du public.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez une équipe de 13 collaborateurs répartis en 2 services. Vous accompagnez les utilisateurs et réalisez des interventions de premier niveau sur les outils métiers de la direction. Vos activités incluent :

• Formation, accompagnement et assistance des utilisateurs dans leur apprentissage et utilisation quotidienne des outils ;
• Conception de supports pédagogiques et didactiques ;
• Contrôle de la cohérence des bases de données ;
• Mise à jour des référentiels ;
• Interventions de premier niveau en lien avec la DSI : diagnostic, qualification, saisine de l’éditeur, suivi des corrections ;
• Diffusion des consignes d’utilisation et contrôle du respect des procédures ;
• Propositions d’évolutions des applicatifs en lien avec le métier ;
• Assistance au paramétrage des outils métiers avec le prestataire et la DSI ;
• Adaptations pour aligner les applicatifs avec l’organisation de la collectivité ;
• Tests fonctionnels pour les montées de version et ajustements.

Profils recherchés

Vous disposez d’une expérience professionnelle en accompagnement technique, êtes à l’aise avec les outils informatiques, et maîtrisez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux. Pédagogue et organisé, vous savez transmettre des informations et vos savoirs, avez le sens du travail en équipe et du service public.