Référent fonctionnel des outils de gestion Apogée et Pégase - F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Sorbonne Paris Nord recherche un référent fonctionnel des outils de gestion pour assurer la gestion des logiciels APOGEE et Pégase. Avec un environnement dynamique et des missions variées, le candidat devra administrer les outils, assister les utilisateurs et contribuer à la mise en œuvre d'améliorations continues. Un rôle clé au sein d'une institution respectée, impliquant des interactions fréquentes et une forte capacité d'organisation.

Prestations

53 jours de congés payés par an

Remboursement 75% du titre de transport

Participation à la mutuelle

Offre sportive et culturelle

Restauration sur place avec subvention

Comité de loisirs

Qualifications

• Connaissance des processus d'inscription et de gestion des étudiants.
• Expérience dans la formation des utilisateurs.
• Capacité d'analyse et de mise en place de procédures.

Responsabilités

• Administration fonctionnelle des outils de gestion APOGEE et Pégase.
• Assistance aux utilisateurs et animation de formations.
• Participation à des projets transversaux d'établissement.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Analyse des besoins

Relationnel

Formation

DUT ou BTS

Outils

Apogée

Pégase

Excel

Access

Description du poste

• lt;p>L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.< / p>

  Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.< / p>

  L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.< / p>

  Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.< / p>

  La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.< / p>

  Intitulé du poste : Référent.e fonctionnel.le des outils de gestion APOGEE / PEGASE – F / H
  Catégorie : A (ASI)
  Quotité d’affectation sur le poste : 100%
  Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J
  Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
  Correspondance statutaire : Assistant ingénieur / Diplôme minimum règlementaire exigé : DUT, BTS
  Groupe RIFSEEP : G2< / p>

   < / p>

  Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
  Le référent fonctionnel des applications devra assurer des déplacements ponctuels sur les différents sites de
  l’Université (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis)
  Composante / Service : Direction de la Formation (DF) / Service Applications fonctionnelles
  Composition du service (effectifs) : 4
  Fonction d’encadrement : Non
  Rattachement hiérarchique : Responsable du service des applications fonctionnelles< / p>

  Missions principales et description du poste
  - Administration fonctionnelle de l’outil APOGEE / PEGASE
  - Assistance aux utilisateurs et animation de formations
  - Participation à des projets transversaux d’établissement< / p>

  Missions Activités
  Administration fonctionnelle des outils de gestion
  • Participer à la mise en place du nouvel outil PEGASE et en assurer le suivi.
  • Paramétrer les référentiels des applications de gestion : Apogée, Pégase
  • Suivre l’implantation et le paramétrage des applications en interconnexion (Hyperplanning, eCandidat, Ametys-odf, Parcoursup…,)
  • Être aide et force de propositions dans la définition des procédures et des règles de saisies,
  • En lien avec la DSI, concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métier.
  • Etre le correspondant SISE en lien avec la DSI et le service des inscriptions administratives (remontées des enquêtes : inscription, résultats, nomenclature…).
  • Etre le correspondant fonctionnel de l’AMUE / PC-SCOL
  • Suivre les évolutions des parcours de formation (Accréditation, CFVU).< / p>

  Assistance aux utilisateurs et animation de formations
  • Accompagner et assister les utilisateurs des applications de scolarité dans la mise en place de PEGASE
  • Animer le réseau des référents en composantes,
  • Participer à la définition du plan de formation dans le domaine Scolarité,
  • Animer les différentes sessions de formations aux utilisateurs : gestionnaires et enseignants,
  • Gérer l’accompagnement aux utilisateurs : produire et diffuser des supports adaptés. (Procédures et documents de formation : PDF, tutoriels vidéo…)
  • Interagir avec les différents personnels de la structure et de la direction
  (inscriptions administratives, candidature, etc.) et les UFR,
  • Participer à la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du domaine d’activité,
  • Produire des données chiffrées.
  Participation à des projets transversaux d’établissement
  • Participer aux groupes de travail dédiés,
  • Répondre aux demandes de données et réalisation de requêtes,
  • Mettre en place une démarche qualité avec une évaluation régulière des données et procédures requises afin d’améliorer de façon continue le déploiement en fonction de l’évolution des besoins des usagers mais également des évolutions réglementaires< / p>

  Outils spécifiques à l’activité
  Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, Pégase, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, Access< / p>

   < / p>

  Conditions de travail
  - 53 jours de congés payés par an
  - Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
  - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois
  - Politique de formation interne développée
  - Offre sportive et culturelle tout au long de l’année
  - Restauration sur place avec subvention de l’université
  - Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels< / p>

   < / p>

  Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
  Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).
  Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
  Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH< / p>

  Connaissances / Savoir
  Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de
  l’ESR, notamment dans les domaines de la formation et de la vie étudiante domaines administratifs de la
  formation
  Connaissance de l‘environnement professionnel : circuits de décision de l’Université, dispositifs nationaux
  et européens de recherche et d’enseignement supérieur, statut des structures et des personnels des
  établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche, etc.
  Savoir faire
  Maîtriser la réglementation générale et les activités métiers de la scolarité (administrative et
  pédagogique)
  Maîtriser les outils bureautiques (pratique avancée d’Excel souhaitée) et les outils d’analyse de base de
  données (Business Object et Access)
  Connaître le logiciel Apogée et appétence pour les outils informatiques
  Savoir analyser et formaliser les besoins des utilisateurs
  Savoir concevoir des procédures et les formaliser
  Savoir former des collaborateurs et des gestionnaires
  Savoir entretenir les relations avec les services et les composantes
  Savoir hiérarchiser les priorités
  Savoir être
  Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
  Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
  Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux
  demandes
  Être disponible lors des pics d’activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de
  proposition
  Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
  Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées< / p>

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