REFERENT FINANCIER

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un Adjoint administratif pour assurer le suivi budgétaire et aider à la gestion des marchés publics. Le candidat devra avoir une bonne connaissance des ressources humaines et des marchés publics, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste complet demande des qualités relationnelles, de la rigueur et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et fonctionnement de la collectivité.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Spirits d'équipe et qualités relationnelles requises.

Responsabilités

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et préparation des marchés publics.
• Organisation du classement et archivage des dossiers financiers.
• Établissement de bons de commandes et suivi des dépenses.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Initiative

Discrétion

Formation

Connaissance de la règlementation des Ressources Humaines

Connaissance du Code des Marchés Publics

Outils

Word

Excel

Logiciel Astre

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable, pour une durée totale de 2 ans.

Recrutement sans concours : Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer la mission de Référent Finances/Marchés Publics auprès de la Responsable Finances et Marchés de la DGAESC.

Missions / conditions d'exercice :

• Suivi de l’exécution budgétaire et préparation de certains marchés publics.
• Organisation du classement et de l’archivage des dossiers financiers.
• Suivi de la dématérialisation des documents budgétaires et comptables.
• Certification dans le logiciel des factures et dispatching dans les directions.
• Établissement de bons de commandes, demandes d’engagement et de mandatement.
• Suivi des états de frais en lien avec la DRH.
• Suivi de l’exécution budgétaire et des dépenses.
• Participation à la préparation et au suivi de marchés publics.

Système relationnel :

• Interne et externe : Directions, DRH, DIRFI, services de la collectivité, élus, partenaires institutionnels, usagers.

Profils recherchés

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité.
• Connaissance de la règlementation des Ressources Humaines et des Marchés Publics.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciel Astre, internet, intranet.
• Techniques de secrétariat, rédaction, expression orale et écrite de qualité.
• Connaissances du Code des Marchés Publics, nomenclature comptable M14.
• Techniques d’organisation, de planification, communication, écoute.
• Sens des responsabilités, rigueur, initiative, autonomie, réactivité.
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles, discrétion, disponibilité.