Référent Evènementiel Régional (H / F) Ile de France

Igesa; Arcueil; Sur place; EUR 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Référent Événementiel Régional pour promouvoir et organiser des événements captivants. Ce rôle clé implique la commercialisation des services événementiels, la gestion des relations avec des partenaires, et l'exécution de la stratégie définie par la direction. Vous serez au cœur de l'innovation événementielle, collaborant étroitement avec des équipes pour créer des expériences mémorables. Si vous êtes passionné par l'événementiel et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre créativité et votre autonomie seront valorisées.

Prestations

Véhicule de fonction

25 jours de congés payés

Évolution salariale automatique tous les 2 ans

Chèques déjeuners

Mutuelle familiale d'entreprise

Chèques cadeaux et financement d'activités socio-culturelles

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'événementiel.
• Niveau BAC+3 / 5 en communication ou événementiel.

Responsabilités

• Promouvoir les produits événementiels et organiser des événements régionaux.
• Gérer les appels d'offres et les relations commerciales.
• Planifier, budgétiser et suivre les projets d'événements.

Connaissances

Compétences en communication

Aptitude relationnelle

Créativité

Autonomie

Esprit d'initiative

Analyse et synthèse

Polyvalence

Dynamisme

Disponibilité

Formation

Niveau BAC+3 / 5

Licence Professionnelle Métiers de la communication

Bachelor Chef de projet événementiel

Diplôme d’école supérieure de commerce

Description du poste

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Marketing-Communication et Événementiel, le Référent Événementiel Régional évolue au sein de la Direction Régionale Igesa, relevant hiérarchiquement de celle-ci. Sa mission principale consiste à promouvoir les produits événementiels Igesa, élaborés en collaboration avec le Directeur Marketing-Communication, Événementiel Igesa. Il sera responsable de la commercialisation, de l'organisation, et de la mise en œuvre des événements régionaux, en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Régionale Igesa.

Responsabilités Principales :

1. Exécution de la Stratégie :
   • Assurer l'exécution de la stratégie définie par l'entreprise sous l'autorité du Directeur Marketing-Communication et Événementiel.
   • Veiller à l'application des règlementations et des protocoles spécifiques à la direction.
   • Participer à l'harmonisation de la stratégie définie par l'entreprise.
2. Élaboration de l'Offre Événementielle Régionale et Développement du Réseau de Partenaires :
   • Informer, démarcher et mettre en marché l'offre de service événementiel auprès des autorités militaires cibles régionales.
   • Développer un réseau efficace de partenaires régionaux.
   • Participer à la création de l'offre de produits et services événementiels en collaboration étroite avec le Directeur Marketing-Communication et Événementiel.
   • Organiser et mettre en œuvre les événements en lien avec les équipes de la DRI.
3. Définition et Élaboration des Opérations Commerciales :
   • Gérer les appels d'offres prestataires, les conventions, ainsi que les accords et contrats régionaux.
   • Assurer la gestion et l'animation des comptes régionaux (unités et organismes militaires sociaux...).
   • Suivre la gestion des relations commerciales et institutionnelles.
   • Gérer le compte de résultat de l'activité régionale (reporting).
   • Superviser les événements.
   • Assurer la veille et le benchmark concurrentiel.
4. Planification, Budgétisation et Suivi du Projet :
   • Élaborer des propositions commerciales, gérer les devis, la prise des commandes, ainsi que le suivi de facturation et de paiement.
   • Définir les plannings de travail et préparer les aspects budgétaires des appels d'offres.
   • Négocier les devis d'achat, de coproduction, d'assurance, les contrats d'engagement, ainsi que diverses prestations techniques.
   • Assurer le suivi des différentes phases du projet en adéquation avec le cahier des charges.
   • Réaliser un RETEX des événements en menant des enquêtes qualité.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences en communication.
• Forte aptitude relationnelle.
• Capacité à proposer des idées novatrices.
• Autonomie dans la gestion des responsabilités.
• Esprit d'initiative et créativité.
• Capacité d'écoute active.
• Diplomatie dans les interactions professionnelles.
• Apte à analyser et synthétiser des informations.
• Polyvalence et réactivité face aux défis.
• Démonstration de dynamisme et d'enthousiasme.
• Disponibilité (possibilité le Week end et le soir).

Diplôme et qualification :

• Niveau BAC+3 / 5 avec une expérience d'au moins 3 ans dans l'événementiel.
• Licence Professionnelle Métiers de la communication : événementiel.
• Bachelor Chef de projet événementiel.
• Bachelor Communication Événementielle et Marketing digital.
• Diplôme d’école supérieure de commerce.
• Diplôme d’école de communication.

Ces qualités constituent un ensemble essentiel pour exceller dans le rôle et s'adapter efficacement à un environnement professionnel exigeant.

Rémunération : 38 K€ / brut annuel

Part variable allant jusqu'à 20% du brut annuel.

Véhicule de fonction.

25 CP jours de congés.

Évolution salariale automatique tous les 2 ans.

Chèques déjeuners tous les mois.

Mutuelle familiale d'entreprise.

Avantages CSE : chèques cadeaux et financement activités socio-culturelles, voyages.