Référent élections (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un référent pour les élections, chargé d'assurer le bon déroulement des scrutins en collaboration avec le service concerné. Le poste implique la gestion des listes électorales, l'organisation logistique des élections et la coordination avec divers partenaires. Les candidats doivent posséder une expérience similaire, une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences relationnelles solides. Ce rôle offre une opportunité passionnante de contribuer à la vie démocratique tout en travaillant dans un environnement stimulant et engagé.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires et connaissance des procédures électorales.
• Capacité à gérer des projets et à coordonner des équipes.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement des élections et gérer la liste électorale.
• Organiser les élections professionnelles et former le personnel électoral.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination d'équipe

Capacités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Expérience similaire exigée

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Logiciels électoraux

Machine à Voter

Description du poste

Référent élections (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire pour une durée maximale de 2 ans avec possibilité de renouvellement, contrat ne pouvant excéder un an à chaque fois.
Temps de travail : Temps complet
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Mission principale : Assurer le travail préparatoire aux élections et veiller au bon déroulement des scrutins en collaboration avec la cheffe de service.

Responsabilités :

• Gérer la liste électorale : mise à jour, inscriptions, radiations, mutations et modifications.
• Gérer les cartes électorales : édition, refonte et retours.
• Traiter les procurations en conformité avec la réglementation.
• Organiser et superviser les commissions de contrôle et traiter les RAPO si nécessaire.
• Coordonner l'organisation des élections politiques avec les partenaires.
• Préparer logistique, matériel et gérer les machines à voter.
• Configurer les urnes électroniques avec le logiciel SOLUVOTE et UPL.
• Organiser les élections professionnelles en collaboration avec les partenaires.
• Aménager les bureaux de vote et former le personnel électoral.
• Assurer le déroulement des opérations électorales le jour J, coordonner les 23 bureaux.
• Participer à la réflexion sur le découpage électoral.
• Gérer le tirage au sort et la gestion des jurés d'assises.
• Organiser les cérémonies de citoyenneté.
• Archiver les documents électoraux et assurer la communication en matière électorale.

Responsabilités en Etat-Civil : Recensement citoyen, accueil usagers, enregistrement des naissances, gestion administrative, renfort selon besoins.

Conditions du poste

Horaires : 8h30-12h04 / 13h30-17h30 (vendredi 17h). Durée hebdomadaire : 37h20.

Mobilisation lors des scrutins, y compris en dehors des horaires et weekends électoraux.

Moyens techniques

Matériel bureautique standard (ordinateur, bureau, etc.).

Profils recherchés

Savoir : Expérience similaire exigée, connaissance des procédures électorales, veille réglementaire, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels électoraux, Machine à Voter, etc.).

Savoir-faire : Gestion de projet, coordination d'équipe, excellentes capacités relationnelles, respect des délais, compétences rédactionnelles, capacité à s'exprimer en public, formation aux logiciels spécialisés.

Savoir-être : Discrétion, impartialité, rigueur, sens des responsabilités, résistance au stress, esprit d'équipe, engagement envers le service public, disponibilité pour horaires décalés et weekends.